Property Supervisor مشرف عقار

Job Purpose

الهدف من الوظيفة                                                                                               

Maintain a group of buildings, oversee performance of same level on site staff, ensure implementation of department policies, observe defaults on property and report to department, guide and lead legal department personnel during legal procedures

الحفاظ على مجموعة من المباني ، والإشراف على أداء الموظفين بنفس المستوى في الموقع ، والتأكد من تنفيذ سياسات الإدارة ، ومراقبة التقصير في الممتلكات وتقديم تقرير إلى الإدارة ، وتوجيه وقيادة موظفي الإدارة القانونية أثناء الإجراءات القانونية.

إخلاء المسؤولية: يجب على صاحب العمل الامتثال واتباع السياسات والإجراءات المعمول بها في التجارية

1. Key Accountabilities & Performance Indicators  المسؤوليات الرئيسية ومؤشرات الأداء

Accountabilitiesالمسؤوليات                                                            

Monitor buildings watch guards, security, cleaning & valet and other staff performance and report to superiors

Report any tenant's violation to lease contract terms and conditions to superiors

Assist legal dept. personnel in enforcing court of law verdicts regarding eviction, legal warnings

Assist in rent collection according to department's policies and procedures

Carry out delivery of any correspondents from the department to tenants 

Report any serious defects in the building in order to do the corrective action

Assist in generating monthly delinquencies of tenants

Perform any extra duties assigned to by superiors

Solving daily tenant’s problems.

Participating in follow up of maintenance, cleaning, security, & facilities services.

Update rent rolls and other similar docs and keep ready 

Prepare letters to tenants 

Prepare work permits and other related letters

Follow up on rent collections and prepare weekly reports to share with the PM

Follow up with property coordinators and hospitality supervisors to insure cleaning process and areas are as per standards.

Receive rent payments and issue receipts. 

Prepare vacancy report and share with PM

Prepare list of maintenance requirements to discuss with PM  

مراقبة المباني ومراقبة أداء الحراس والأمن والتنظيف وخدمات السيارات وغيرهم من الموظفين وإبلاغ المدراء.

الإبلاغ عن أي مخالفة للمستأجر لشروط وأحكام عقد الإيجار للمدراء.

مساعدة القسم القانوني في تنفيذ أحكام المحاكم فيما يتعلق بالإخلاء والتنبيهات القانونية

المساعدة في تحصيل الإيجار وفقاً لسياسات وإجراءات الدائرة

تسليم المراسلات من الدائرة للمستأجرين

الإبلاغ عن أي عيوب في المبنى من أجل القيام بالإجراء التصحيحي

المساعدة في تجنب المستأجرين بتأخير سداد الإيجار و تحصيل الإيجارات في الوقت المحدد

أداء أي واجبات إضافية يكلف بها الرؤساء

حل مشاكل المستأجرين اليومية.

المشاركة في متابعة خدمات الصيانة والنظافة والأمن والمرافق