https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
Back to the job results

سكرتيرة تنفيذية

Today 2024/11/05
$0 - $500
Mid Career · 1-5 years of experience

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

  • اعداد جدول المهام اليومي
  • اعداد محضر الاجتماع
  • تجهيز قواعد البيانات
  • الاتصال والتواصل مع جميع المؤسسات
  • انجاز ومتابعة جميع المعاملات الحكومية
  • متابعة جميع وسائل التواصل الاجتماعي التابعة للشركة والرد على الاستفسارات
  • تنسيق جميع البرامج التدريبية والدعم اللوجستي لها
  • متابعة جميع العطاءات وبشكل يومي والتقديم لها
  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

Job Details

Job Location
Umm as Summaq Jordan
Company Industry
Medical & Healthcare Equipment; Management Consulting; Preschool, Nursery, & Daycare
Company Type
Unspecified
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
$0 - $500
Number of Vacancies
1

Preferred Candidate

Career Level
Mid Career
Years of Experience
Min: 1 Max: 5
Gender
Female
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
Age
Min: 25 Max: 36

Education

ادارة الاعمال

You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.