تحمل مسؤولية البضاعة في المخازن وتقديم التعهدات والاوراق اللازمة حسب ما تطلبه ادارة الشركة
ادارة المستودع بشكل استراتيجي وفقاً لسياسات الشركة وقوانينها ورؤيتها
الاشراف العام على جميع موظفين المخازن والتاكد من اللتزامهم بالقوانين والسياسات المحددة من قبل ادارة الشركة وشرح جميع مفاصل الاداريات لهم ومتابعتهم بشكل مستمر وتقديم التدريب اللازم لهم حسب المهام والمسؤوليات المحددة لكل موظف
ألاشراف الكامل على العمليات ( الاستلام والتسليم والتخزين والتوزيع والصيانة ) وتوثيق جميع المواد الداخلة والخارجة من المستودعات
تنفيذ شروط التخزين و ترتيب البضاعة داخل المخزن وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة في المخازن
ادارة وتنظيم وقت العمال حسب الاولويات وضروريات العمل و توزيع العمل اليومي بينهم وتدريبهم بشكل مستمر
متابعة التجهيز و توصيل الطلبيات الى العملاء بجميع خطواتها والى ان يتم الاستلام من قبل العميل بصورة صحيحة وبدون اخطاء
معالجة اخطاء التجهيز ( تعويض النقوصات – استرجاع الزيادة – واستبدال التوالف ) ضمن اليات محددة وبتليغ المدير المباشر بجميع تفاصيل هذه الحالات
ترتيب المواد بشكل صحيح ووضع بطاقة بيان او تعريفية عليها بحيث يسهل الوصول اليها من قبل المجهزين دون العناء ولتقليل حجم الاخطاء الواردة اثناء التجهيز
التاكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود كافة وسائل السلامة والامان ضد الحرائق والحوادث لا سامح الله واجراء كافة التدابير اللازمة والصيانة المستمرة وحسب جدول زمني محدد
استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف
المحافظة على نظافة المستودعات بشكل يومي ومتابعتها والتاكد من الوصول الى جميع البضائع في المستودعات بشكل انسيابي وسهل من قبل المجهزين وسائق الرافعة
تخطيط المستودعات واماكن تواجد البضائع والاستخدام الامثل للمساحات المتاحة فيها
ارشفة البيانات وارسال التقارير اللازمة حسب متطلبات العمل ومتابعة السستم لمعرفة جميع المواد الداخلة والخارجة الى المستودعات
اعداد خطة العمل وتوزيع المهام بين موظفين المخازن بشكل عام وتقييم النتائج
الاشراف على اختيار الموظفين المناسبين والكفوئين وتقديم التدريب والتحفيز اللازم لجميع موظفين المستودعات
اعداد تقاريردخول المواد وخروج المواد والكميات المتاحة بشكل دوري وارسالها الى المدير المباشر
الاشراف العام على الجرد الفعلي للمخزن بشكل الشهري وسنوي وحسب خطة موضوعة من قبله تقدم الى المدير المباشر
عمل جدول مهام اليومي للعمال وتقسيمهم على المجهزين حسب الاعمال الموكلة اليهم
الموافقة على استلام المواد التالفة او عدم استلامها حسب طبيعة ونوع التلف والاسباب التي ادت الى ذلك
التواصل مع قسم المبيعات بأستلام القطوعات المراد تجهيزها وترتيبها حسب الاليه التي تصب بمصلحة العمل
تقسيم السائقين على القطوعات وعمل تدوير على جميع السواق بتوزيع الطلبيات بشكل مستمر ودائمي لضمان معرفة السواق لجميع العملاء وجميع المناطق
ادارة جميع موظفين المخازن وحل مشاكلهم وخلق المودة بينهم وحل النزاعات وتوزيع اوقات العمل بينهم بالتساوي ومنح الاجازات والاستثناءات حسب قوانين الشركة
الاشراف على جرد الفانات الشهري والمفاجئ او تحديد الموظف المناسب من كادر المخزن لادارة هذه العملية بالتنسيق مع قسم الحسابات وحسب الالية المتبعة لذلك الامر من قبلهم
اعطاء الاستثناءات للسائقين بتبديل المركبات المسلمة لهم حسب مقتضيات العمل
متابعة الاوقات الاضافية لسائقين المستودعات حسب تقرير الجي بي اس بصورة دقيقة وحسب التقرير المقدم من قبل موظف المتابعة
عمل تقرير الواجبات اليومية ارسالها الى المدير المباشر ( تقرير الاعمال اليومية )
تنسيق ادارة العمل وجلب العاملين بالاجور اليومية في حال الحاجة الى ذلك الامر وبموافقة المدير المباشر
انجاز أي عمل يوجه اليه من قبل المدير المباشر
