مدير مكتب المدير العام

نبذة عن الوظيفة:

مدير مكتب المدير العام هو المسؤول عن تنظيم وإدارة أعمال المكتب الخاص بالمدير العام. يعمل على توجيه وتنسيق الأنشطة اليومية والمشاريع الخاصة بالمدير العام، بالإضافة إلى توفير الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا.

المسؤوليات:

1. تنظيم وإدارة مكتب المدير العام وضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بفعالية وفي الوقت المناسب.
2. ترتيب وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات والسفريات الخاصة بالمدير العام.
3. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى المتعلقة بأعمال المكتب.
4. متابعة المراسلات الواردة والصادرة وإدارة البريد الإلكتروني والمكتب الظاهري.
5. التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى داخل الشركة والموردين والعملاء الخارجيين.

المرشح المثالي:

1. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مكتب أعلى المستويات.
2. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل تحت ضغط.
3. معرفة عميقة ببرامج الحاسوب وتطبيقات الأعمال المكتبية.
4. مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع جميع المستويات الإدارية والعاملين في الشركة.
5. لباقة في الكلام والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.