Job Description
إدارة حسابات المخزون:متابعة حركة المخزون اليومية والتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية المرتبطة به بدقة.التأكد من مطابقة السجلات المحاسبية مع حركة المخزون الفعلي.مراقبة مستويات المخزون والتحقق من دقتها لضمان توافر المنتجات المطلوبة وعدم وجود فائض أو نقص غير مبرر.إعداد التقارير المالية:إعداد تقارير مالية دورية للإدارة تتعلق بحركة المخزون، مثل تقارير الفواتير والمشتريات.تحليل حركة المخزون وتقديم توصيات للإدارة بشأن تحسين الكفاءة وتقليل الفاقد.توفير معلومات عن تكلفة المخزون المخزن بما يتوافق مع السياسات المحاسبية.تسوية الحسابات:إجراء تسويات دورية لحسابات المخزون والتأكد من توافق السجلات المالية مع السجلات الفعلية.العمل على حل أي فروقات بين السجلات المحاسبية وحركة المخزون الفعلي.تحليل تكلفة المخزون:تحليل التكاليف المتعلقة بالمخزون، مثل تكاليف الشراء، النقل، التخزين، والتوزيع.ضمان حساب تكلفة المخزون بشكل دقيق وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.إعداد تقارير المخزون:إعداد تقارير دورية تتعلق بجرد المخزون وتقديم تفاصيل عن الكميات والأصناف المتاحة.متابعة تطابق الكميات بين سجلات المخزون الفعلي والسجلات المحاسبية.التنسيق مع الأقسام الأخرى:التنسيق مع قسم المشتريات لضمان إدخال بيانات المخزون بشكل دقيق ومحدث.التعاون مع قسم المبيعات لضمان توزيع المخزون بشكل فعال وتلبية طلبات العملاء.التنسيق مع قسم التخزين لضمان الحفاظ على المخزون بشكل مناسب وبطريقة تسهم في تقليل الفاقد.الرقابة على المخزون:التأكد من أن المخزون يتم تخزينه بطريقة سليمة تتوافق مع معايير الجودة والسلامة.ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الجرد الدوري للمخزون وفقًا للجدول الزمني المحدد.مراجعة الفواتير والشحنات:التحقق من الفواتير الخاصة بالشراء والتأكد من تطابقها مع الشحنات الواردة والمخزون الفعلي.التأكد من صحة الفواتير المقدمة من الموردين وتسجيلها في النظام المحاسبي.الامتثال والسياسات المحاسبية:التأكد من التزام جميع العمليات المرتبطة بالمخزون بالسياسات المحاسبية والضريبية المعتمدة.ضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالمخزون والتوريد.
