Job Description
إعداد وتحليل التكاليف:تتبع جميع التكاليف المرتبطة بعمليات الفندق مثل التكاليف الثابتة والمتغيرة (الرواتب، الإيجار، الصيانة، المواد الاستهلاكية، إلخ).إعداد تقارير دقيقة عن التكاليف اليومية والشهرية والسنوية ومقارنتها مع الميزانية المحددة.تحليل التكاليف للمساعدة في تحسين العمليات وتقليل الهدر.إعداد تقديرات التكاليف:تقديم تقديرات لتكاليف العمليات المستقبلية والمشروعات في الفندق.العمل مع الأقسام المختلفة (مثل المطبخ، الغرف، الصيانة، إلخ) لتحديد التكاليف المرتبطة بكل قسم وضمان الامتثال للميزانية المحددة.مراقبة المصاريف:مراقبة جميع النفقات في الفندق ومتابعتها لضمان التزامها بالموازنات المقررة.التحقق من دقة الفواتير والمطالبات المالية وتأكد من أن جميع النفقات قد تم تسجيلها بشكل صحيح في السجلات المالية.تحليل الربحية:إجراء تحليلات دورية للأرباح والخسائر الخاصة بالفندق وتحديد العوامل المؤثرة على ربحية الفندق.تحليل العوائد من مختلف الأقسام (الغرف، الطعام والشراب، الخدمات الإضافية) وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية.التقارير المالية:إعداد تقارير تفصيلية عن التكاليف للإدارة العليا لتقديم رؤى حول كفاءة العمليات ومجالات التحسين.إعداد تقارير خاصة لتوزيع التكاليف عبر الأقسام المختلفة (مثل قسم الغرف، قسم الطعام والشراب، قسم الصيانة).إدارة الحسابات الخاصة بالفندق:متابعة حسابات الموردين والمواد الخاصة بالفندق والتأكد من دقة السجلات.إدارة المخزون والمصروفات المتعلقة بالمنتجات والخدمات المستخدمة في الفندق.الامتثال المالي:ضمان الالتزام بكافة القوانين واللوائح المالية المحلية والدولية المتعلقة بالفنادق.تقديم المشورة للإدارة بشأن سياسات التكاليف وتقديم التوصيات لتحسين الكفاءة المالية.التخطيط المالي:المساهمة في إعداد الميزانيات السنوية والربحية المستقبلية.تقديم تقديرات لتكاليف التشغيل والفوائد المحتملة للمشروعات والخدمات المستقبلية في الفندق.دعم عمليات التدقيق:التعاون مع المدققين الماليين أثناء عمليات التدقيق السنوية أو الفجائية.تقديم المستندات والتقارير المالية التي تثبت دقة التكاليف والإيرادات.التحليل والمراجعة الدورية:إجراء مراجعات دورية للبيانات المالية لتحديد أي أخطاء أو انحرافات عن الخطط المالية.مراجعة وتنظيم الفواتير والبيانات المالية الخاصة بالخدمات المختلفة لضمان الدقة.
