إذا كنت تُقيم حفلاً أو معرضاً، فأنت بالطبع تسابق الوقت لاتخاذ القرارات وتحرص على تقديم فعالية خالية من الأخطاء. ومن أبرز القرارات التي تواجهك في هذا الموقف هو ما إذا كان عليك اختيار وسائل تقليدية، وخطط مملة، واتباع طرق جمع السير الذاتية الورقية، أم استخدام أدوات تكنولوجية حديثة والتي ستضمن لك تقديم معرض فعال أكثر وذو نتائج واضحة.
كمشجعين لحلول التكنولوجيا الذكية وذات التكلفة المنخفضة، ومعارضين للنشاطات المملة، وضعنا قائمة من الأدوات التكنولوجية التي تساعد على نجاح معرض التوظيف، وتساعد القائمين على المعرض على التفاعل بشكل إبداعي مع الكفاءات الموجودة. دعنا نتعرف على الأدوات الفعالة التي عليك استخدامها في المعرض الوظيفي القادم:
إجراء حملات تسويقية مُبسطة مسبقة
إن الأهداف التي تسعى لتحقيقها من معرض التوظيف هي الحصول على كفاءات مميزة، وتوفير الوقت المستغرق في عملية التوظيف، وتسويق اسم شركتك لتشجيع الباحثين عن عمل للعمل بها. ومن أفضل الطرق التي يمكن اتباعها للفت انتباه الكفاءات المميزة هي الوجود الإلكتروني لشركتك. وللحصول على ذلك، عليك العمل على تخصيص صفحات رئيسية مميزة، والعمل على إجراء حملات تسويق مُبسطة مسبقة عبر منصة متعددة الوظائف. ومن الأمور التي يمكن إدراجها في الصفحات الرئيسية هي إضافة محتوى مثل جدول الفعاليات، وتسليط الضوء على الندوات عبر الإنترنت، والموارد مثل برامج التدريب، وفرص للحصول على مقابلات شخصية فورية، وغيرها. هذه الأدوات تساعد على تسويق فعالياتك، وإدارة المحتوى بفعالية أكبر، وجعله سهل التحديث، وفريد من نوعه، ويلائم مواقع التواصل الاجتماعي.
لمساعدتك على البدء، عليك اختيار منصة لبدء التسويق المسبق لمعرضك الوظيفي والحديث عن الفعالية، وتسهيل التسجيل، مثل Eventbrite. وكبديل، يمكنك استخدام ScanShake، وهو تطبيق هاتفي يساعد على إدارة السير الذاتية، ويمكّن مُستضيفي المعارض من استخدام صفحات رئيسية تُشجع الباحثين عن عمل على معرفة المزيد حول شركتهم، ويُمكّن أصحاب العمل من استخدام معايير التصفية لفرز الباحثين عن عمل بحسب قطاع العمل، والخبرة العملية، وغيرها.
أدوات الحصول على السير الذاتية وإدارتها
ما يزال العديد من خبراء التوظيف ومدراء الموارد البشرية يتعاملون مع السير الذاتية الورقية، وهو ما يؤدي إلى إضاعة الكثير من الوقت في تصفيتها وإعداد لائحة نهائية من المرشحين، وضياع الأحاديث التي قاموا بإجرائها مع المرشحين، وهي جميعها أمور تؤدي إلى إبطاء عملية التوظيف وتعطيلها مراتٍ عدة.
يمكن أن يساعدك استخدام أدوات تلّقي السير الذاتية في المعرض الوظيفي على تغيير عملية التوظيف برمتها؛ حيث يساعدك استخدام الأدوات التكنولوجية المتطورة على توفير الوقت، واستثماره بدلاً من ذلك في معرفة مرشحيك بشكل أفضل، وتقييم مدى ملاءمتهم لثقافة شركتك. وبهذه الطريقة، لن تضطر لإدخال البيانات، أو مواجهة خطر ضياع السير الذاتية التي تتلقاها، أو عدم قدرتك على تتبُّع ممارسات التوظيف التي قمت بها. كما ستعمل أدوات تلّقي السير الذاتية على توسيع قاعدة بيانات المرشحين، وتحسين التصفية حسب المهارات، وتبسيط عملية إعداد القائمة النهائية من المرشحين، لتتمكن من تتبُّع مقاييس الاستحواذ على الكفاءات.
تتجه عملية التوظيف الحديثة نحو استخدام أكشاك الوظائف الرقمية في معارض التوظيف الواقعية لتلّقي السير الذاتية من المرشحين، حيث تتميز هذه الأكشاك بنماذج مخصصة وسهلة الملء، مما يمنح صاحب العمل المرونة لجمع المعلومات الهامة التي يبحث عنها لتصفية المرشحين بشكل سريع دون الحاجة لجمع السير الذاتية بشكل تقليدي. ومن الأدوات التكنولوجية الأُخرى التي يمكن استخدامها هو تطبيق ScanShake ، وهو تطبيق يُتيح مسح السير الذاتية بشكل فوري (باستخدام رموز QR)، ويقدم حلول لجمع السير الذاتية لتجنُّب تصفية البيانات وإدارتها وفق الحدس.
اختر منصّة افتراضية
معارض التوظيف الافتراضية هي منصات اكتسبت شهرتها من خلال إقامة معارض توظيف بطريقة سهلة جداً. وهو عبارة عن فعالية تُشابه معرض التوظيف الواقعي في العديد من الجوانب، ولكنه يُقام عبر الإنترنت، وليس هناك حاجة لحضور أعضاء فريقك جسدياً، أو إجراء أي تخطيطات لوجستية من حجز للقاعات وغيرها. كل ما تحتاجه لإقامة المعرض الافتراضي هو جهاز حاسوب محمول، واتصال بالإنترنت للوصول إلى الكفاءات التي تحتاجها لشواغرك، وتوفير تجربة مناسبة للمرشحين عبر الهاتف.
ولا تنتهي هنا ميّزات المعارض الافتراضية، بل من الميزات الأُخرى هي القدرة على التواصل مع المرشحين عبر الهاتف أو الفيديو. وتُعد المقابلات الشخصية التي يتم إجرائها عبر الفيديو طريقة فعالة لجمع معلومات حول المرشحين، ويمكنك تقييم مهاراتهم، والقيمة التي يٌضيفونها إلى شركتك دون تكبُد عناء التقييم.
ومن أفضل المنصات الافتراضية التي يمكن استخدامها هي vfairs.com، وهي منصة تستضيف مئات الفعاليات الناجحة، وهي منصّة تتيح للشركات بناء قاعدة بيانات مُفصّلة من السير الذاتية، وتساعدها على تسويق نفسها بشكل أفضل من خلال صفحات رئيسية مخصصة، وأكشاك افتراضية مصممة خصيصاً للوصول إلى أكبر عدد من الباحثين عن عمل، وهي تُوّفر الكثير من المال، وفعالة في عملية التوظيف.
رأي الخبراء
إن استخدام تكنولوجيا التوظيف الحديثة مهمة في استراتيجية المعرض الوظيفي. يمكنك استكشاف الأدوات المجدية والقابلة للتخصيص لتتوافق مع متطلباتك بشكل دقيق. ومن الدوافع التي تشجعك على استخدام هذه التقنيات هي جودة أعلى للتوظيف، وتكلفة أقل، ووقت أقل في ملء الشواغر. استمتع في المعرض الوظيفي القادم!
