سواء كنت تعمل في مجال الموارد البشرية، أو كنت خبير توظيف، أو صاحب عمل، فلا شك أنك تعلم أنه لا يمكن تفادي البحث عن السير الذاتية في حال كنت تنوي ملء شاغر ما. وقد تكون مهمة الاطلاع على عدد هائل من السير الذاتية مهمة صعبة في كثير من الأحيان، خاصةً عندما لا تستطيع الحصول على المعلومات الدقيقة التي تبحث عنها، مما يجعل عملية التوظيف تتطلب جهداً ووقتاً أطول. وما يجعل العملية أكثر تعقيداً هي عدم وجود وقتاً كافياً لقراءة كل سيرة ذاتية بسبب طول لائحة المرشحين التي تمتلكها.
ولمساعدتك على تخطّي المشكلة التي تمر بها، يقدم لك بيت.كوم دليل يحتوي على أهم النصائح التي عليك اتباعها عند الاطلاع على السير الذاتية. لنبدأ من خلال تلخيص أبرز الأجزاء التي عليك الاطلاع عليها لتقييم ما إذا كانت السيرة الذاتية جيدة أم لا خلال وقت قصير جداً:
قد لا ينتبه العديد من الباحثين عن عمل إلى هذه النقطة عند تقديم السير الذاتية، ولكن يلعب تصميم وتنسيق السيرة الذاتية دوراً هاماً جداً لأصحاب العمل. وفي كثير من الأحيان، فإن النظر إلى وثيقة غير مرتبة وغير منظمة بشكل جيد قد يؤدي إلى ضياع الشخص الذي يقرأها، ويهدر وقته وجهده. لذا من خلال الاطلاع بشكل سريع على أي سيرة ذاتية، هناك عدة نقاط يجب الانتباه لها لمعرفة ما إذا كانت السيرة الذاتية تستحق القراءة بشكل كامل أم لا، ومن أهم هذه النقاط هي الهدف الوظيفي الخاص بالمرشح، والخبرة العملية، ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
سنقوم بالتركيز على هذه النقاط لاحقاً، ولكن المهم في هذه الجزئية هو ترتيب وتنظيم السيرة الذاتية، فإذا كنت تواجه صعوبة في إيجاد المعلومات الهامة هذه فعليك الإنتقال إلى السيرة الذاتية التالية بشكل سريع.
الوقت المُستغرق: 4 ثوانٍ.
يجب أن يكون الهدف الوظيفي الخاص بالمرشح أول جزء في السيرة الذاتية، بعد قسم معلومات الاتصال مباشرة. يمكنك اعتبار الهدف الوظيفي بمثابة مقدمة للسيرة الذاتية والمرشح؛ لأنه يُعبّر عن خبرة المرشح، والمهارات التي يمتلكها، والخلفية التعليمية، وأهدافه الوظيفية التي يخطط لتحقيقها خلال السنوات القادمة.
من خلال قراءة الهدف الوظيفي للمرشح، ستبدأ بفهم القيمة التي يمكن أن يضيفها لشركتك، ومدى اجتهاده للعمل للوصول للأهداف والإنجازات التي يرغب بتحقيقها. ويجب التنويه أن خبرة المرشح، والمهارات التي يمتلكها، والخلفية التعليمية يجب أن تتوافق مع متطلبات الوظيفة الشاغرة التي تمتلكها. ستتمكن من معرفة مدى توافق خبرة المرشح السابقة وخططه وأهدافه المستقبلية مع هدف الوظيفة الشاغرة التي تمتلكها بسهولة من خلال هذا الجزء.
إذا بدا هذا الجزء جيداً، إذاً بإمكانك متابعة قراءة السيرة الذاتية.
الوقت المُستغرق: 6 ثوانٍ.
إذا وصلت إلى هذا الجزء من السيرة الذاتية فلا بد أنك ترى إمكانية عالية في المرشح، ويشدّك لمتابعة القراءة. عند اطلاعك على جزء الخبرة العملية، لنفترض أنك قرأت أول خبرة عملية، وكانت بين عاميّ 2012-2014، وفي هذه اللحظة ستبدأ بالتفكير ما إذا كنت ترغب في توظيف مرشح منقطع عن العمل لفترة من الزمن أم لا، ولكن عند متابعتك للقراءة، وجدت أن المرشح يمتلك خبرة أُخرى بين عاميّ 2014-2016.
من المتعارف عليه أن قاعدة الخبرة العملية تقتضي ترتيب الخبرة العملية بتسلسل زمني من الأحدث وحتى الأقدم. وتنطبق هذه القاعدة على الخلفية التعليمية كذلك، والتي سنتحدث عنها بعد قليل.
إذا كانت السيرة الذاتية التي تقرأها تمتلك ترتيب صحيح للخبرة العملية، فقد حان الوقت لقراءة السيرة الذاتية بشكل أعمق، ومعرفة المهام والمسؤوليات التي تحملها المرشح في الوظائف السابقة. وأول ما عليك البحث عنه هو الوصف الوظيفي الخاص بالمرشح، وطبيعة المهام التي تحملها سابقاً، وما إذا حقق أي إنجاز هام سابقاً.
قد لا يكفي مسمى وظيفي فقط لمعرفة الوصف الوظيفي بشكل دقيق، مهما بدا مرتباً أو واضحاً. وللأسف، يقترف الكثير من الباحثين عن عمل خطأ متكرر وهو نسخ الوصف الوظيفي الخاص بأشخاص آخرين ووضعه في سيرهم الذاتية. بدايةً، كصاحب عمل، ستستطيع معرفة الوصف الوظيفي الخاص بالمرشح من خلال قراءة المسمى الوظيفي فقط. وثانياً، قد لا تهمك المهام العامة التي نفذها المرشح سابقاً. ولتتمكن من معرفة مدى ملاءمة المرشح للوظيفة التي تمتلكها، عليك معرفة الإنجازات التي حققها، ومدى تطوره، والقيمة التي أضافها للشركة السابقة.
ابحث عن كلمات مفتاحية تتناسب مع المهارات والمؤهلات التي ترغب أن يمتلكها المرشح، وابحث عن إنجازات بالأرقام، وأي أدلة على تطور وتحسين. ستساعدك هذه النقاط على تحديد مدى ملاءمة المرشح وتقييم السيرة الذاتية بشكل أفضل. تذكر أن عليك التحقق من بعض التفاصيل مثل تاريخ بدء العمل، ومسميات وظيفية محددة، وأسماء الشركات التي عمل فيها المرشح. يمكنك فعل ذلك خلال المرحلة الأولية عند تصفية المرشحين، مثل المقابلة عبر الهاتف.
الوقت المُستغرق: 10 ثوانٍ.
لنفترض أنك ترغب بتوظيف مصمم جرافيكي؛ كتب مرشح ما في جزء الهدف الوظيفي أنه يمتلك خبرة في تصميم منشورات مواقع التواصل الاجتماعية، وملفات PDF مرتبة، وعروض تقديمية رائعة. كما ذكر المرشح أنه يرغب في العمل في بيئة حيوية لمساعدته على العمل بشكل إبداعي أكثر لإضافة قيمة للشركة التي يعمل بها.
وفي جزء الخبرة العملية، قرأت أن ذات المرشح عمل في شركات تسويق وإنتاج، ولكن ما زلت لا تعلم في هذه النقطة ما هي المهارات التقنية التي يمتلكها، والوظيفة الشاغرة التي تمتلكها بحاجة لمرشح لديه معرفة جيدة في الفوتوشوب، و Illustrator، و InDesign. يجب أن تُذكر مدى كفاءة المرشح في هذه البرامج تحت خانة المهارات التقنية لتتمكن كصاحب عمل من معرفة قدراته بشكل واضح، وما هي القيمة التي يمكن أن يُضيفها المرشح للشركة، خاصةً في حال امتلك مهارات فنية أُخرى غير تلك المطلوبة.
أما الجزء التالي المهم فهو المهارات العامة. يغفل العديد من المرشحين عن إضافة المهارات التقنية لسبب ما، ولكن يُضيف جميعهم تقريباً قائمة طويلة من المهارات العامة، في نفس الترتيب تقريباً؛ ألا وهي مهارات تواصل ممتازة، والعمل ضمن فريق، والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
قد لا يكون ترتيب هذه المهارات كافياً للشك ما إذا كان المرشح يمتلك هذه المهارات أم لا، ولكن عليك الحذر عند الاطلاع على هذا القسم. فإذا قرأت الهدف الوظيفي، والخبرة العملية، والوصف الوظيفي وشعرت أن المرشح لم يمتلك مجالاً لتطوير هذه المهارات التي يدّعي أنه يمتلكها، ففي هذه الحالة عليك الشكّ في ما إذا كان المرشح يمتلك هذه المهارات فعلاً أم لا.
الوقت المُستغرق: 6 ثوانٍ.
قد لا يكون المستوى التعليمي بنفس أهمية الخبرة العملية لأصحاب العمل، ولكن في حال كان المرشح خريج جديد، فإن الوظيفة الشاغرة قد تتطلب معرفة محددة لا يمكن الحصول عليها سوى من خلال التعليم. وتنطبق نفس قاعدة ترتيب الخبرة العملية على التعليم أيضاً.
ويتجنب بعض الباحثين عن عمل ذكر المعدل التراكمي أو المعدل العام لأسباب مختلفة، ولكن يمكنك البحث عن الإنجازات الأكاديمية بدلاً من ذلك، والتي تشمل شهادات التقدير، ومراتب الشرف، والجوائز. هذه المعلومات ستعطيك فكرة عن مدى حافزية واجتهاد المرشح، والجهد الذي بذله خلال فترة الجامعة أو التعليم، والحياة بشكل عام، والذي سينعكس على أدائه في العمل.
ومن الأمور التي عليك البحث عنها أيضاً إلى جانب التعليم الأساسي، هي الدورات وفرص التدريب، وورش العمل التي خضع لها المرشح، والتي يمكن أن تعكس مدى اهتمام المرشح في تطوير ذاته كمهني.
الوقت المُستغرق: 4 ثوانٍ.
مع التقدم التكنولوجي الكبير، أُجبِرَت عملية التوظيف على مواكبة هذا التقدم. وفي بيت.كوم، نحن نعلم جيداً مدى أهمية الـ 30 ثانية التي تستثمرها في قراءة السيرة الذاتية والواحدة، ولذلك قمنا ببناء تكنولوجيا متطورة يمكن أن تساعدك على تسهيل عملية التوظيف. فسواء كنت تبحث عن أوصاف وظيفية بشكل سريع، أو زيادة فعالية إعلانات الوظائف الخاصة بك، أو تبسيط البحث عن السير الذاتية والاطلاع عليها، فجميع ما تحتاجه موجود.
