مع اقتراب نهاية العام، تتصاعد حدة التوتر في الشركات، وينشغل الجميع في العمل لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف المطلوبة، وتسليم المشاريع التي يجب إنهائها، كما يبدأ العديد من الموظفين بأخذ إجازات آخر العام للاستمتاع بفترة الأعياد والسفر، ويتخلل ذلك الكثير من الاجتماعات والتخطيط للاتفاق على استراتيجيات العام الجديد. وفي هذه الأثناء، قد يشعر العديد من المدراء بضغط كبير حول ما يجب فعله، وما هي أفضل طريقة يمكنهم اتباعها لدعم موظفيهم في هذا الوقت من العام. لذا، نحن هنا لمساعدتك! يقدم إليك خبراء بيت.كوم، أكبر موقع للوظائف في الشرق الأوسط، أبرز الأمور التي على شركتك إتباعها، إلى جانب الأسباب التي تدفعك لإتباعها:
1. تقييمات الأداء في نهاية العام
أحد أهم العناصر الرئيسية في الشركات هي تقييم أداء موظفيها في نهاية العام، والتي يتم خلالها مراجعة أداء الموظفين ومقارنتها بالأهداف والإنجازات المُتفّق عليها. وقد تشمل الأجزاء الرئيسية لمراجعة الأداء أمور عدّة، منها جودة العمل والكفاءة، وتوافق أداء الموظف مع مهمة الشركة ورؤيتها. في الواقع، إن تقييمات أو مراجعات الأداء هي جزء لا يتجزأ من إدارة الفريق أو الشركة، كما أنها تضمن أن أداء موظفيك يسير في الطريق الصحيح لأنه يحدد الأهداف التي عليهم تحقيقها، إلى جانب إعطائهم فكرة عامة عن الخطة التي يجب إتباعها خلال العام.
ولتسهيل عملية تقييم الأداء، وجعلها أكثر فعالية وسرعة، احرص على وضع جدول زمني محدد وواضح. وتذكّر أن عمليات تقييم الأداء تستغرق وقتاً كبيراً، لذا لا تتوقع أن ينجزها موظفيك خلال 10 دقائق. وللحرص على إنجازها خلال الوقت المحدد، أرسل الأسئلة لهم قبل وقت طويل، وأعطهم مهلة لا تقل عن أسبوع للإجابة عليها قبل الجلوس معهم لمناقشة الأمور المذكورة.
واحرص دائماً على إنشاء بيئة تشجع المناقشة والحوار، حيث يمكن للجميع التواصل بشكل منفتح وصريح، وتبادل التعليقات والملاحظات، وفهم الاحتياجات المطلوبة لتحسين أدائهم دون الشعور بخطر أو تهديد خسارة منصبهم كنتيجة لهذا النقاش. وبعد انتهائك من النقاش حول السنة المحددة، تأكد من تحديد أهداف للسنة الجديدة، حيث يمكن لموظفيك الالتزام بها وإنجازها. يمكنك تعديل هذه الأهداف لضمان إتاحة الفرصة أمام موظفيك للنمو وتعلُم مهارات جديدة، وتطوير طموحاتهم المهنية، والمساهمة في نجاح الشركة. واحرص على إنهاء مراجعة الأداء أو التقييم بشكل إيجابي، من خلال ذكر الأمور التي تعجبك في الموظف وسلوكه بشكل عام، وطريقة عمله، وأظهر له مدى تقديرك لعملهم والتزامهم تجاه الشركة.
2. مكافآت نهاية العام
تُعطي مكافآت نهاية العام الموظفين دافع كبير للعمل، وتشجعهم على العمل بشكل أكبر في العام الذي يليه، وهي طريقة جميلة لإظهار مدى امتنانك ودعم فريقك معنوياً بشكل مستمر. واحرص دائماً على ربط المكافآت بأهداف محددة أو مقياس أداء واضح. يجب أن تحرص الشركة على عدم تقديم المكافآت بشكل عشوائي للجميع، بل على الشركة وضع خطة، ونظام مكافآت بطريقة واضحة لقياس المكافآت التي يجب على الموظفين الحصول عليها بناءً على أدائهم خلال العام. احرص على أن تكون "مكافأة" بدلاً من "هدية" وتقديم نظام واضح لإعطائها ليعلم فريقك ما هي الأمور التي عليه التركيز عليها للحصول على هذه المكافآت.
كما عليك الحرص على أن تُبقي معدلات رواتبك ضمن المعدلات المعقولة والمقبولة من خلال دراسة السوق ومعدلات الرواتب ضمن قطاع عملك، والبلد أو المدينة، والدور الوظيفي نفسه، وغيرها من العوامل. يمكنك معرفة جميع هذه الأمور بسهولة من خلال استخدام أداة الرواتب من بيت.كوم.
3. احتفالات نهاية العام
نحن في بيت.كوم نشجّع دائماً الاحتفالات والفعاليات، فلا شيء يساهم في نجاح شركتك بشكل أفضل من معنويات موظفيك، وعلاقاتهم بين بعضهم البعض، وسعادتهم ورضاهم. وتعمل هذه الاحتفالات والفعاليات على إبقاء فريقك متماسك وسعيد من خلال الاحتفال بنهاية العام. ولا تقتصر هذه الفعاليات والاحتفالات على قضاء وقت ممتع فحسب، بل تضيف طابع خاص لثقافة الشركة. وخلال الاحتفال، يمكنك تكريم أفضل الموظفين والاحتفال بأبرز إنجازات الشركة. وتذكر أن موظفيك هم أغلى ما تملك، وإذا حققت شركتك نجاح هذا العام، فبالتأكيد ستكون ممتنة لهم! وأفضل طريقة لإظهار ذلك هي من خلال الاحتفالات.
وفي حال كنت لا تمتلك ميزانية كافية، يمكنك اختصار تكلفة الطعام من خلال الطلب من كل موظف احضار طبق واحد. كما يمكنك إجراء الاحتفال في المكتب بدلاً من مكان خارجي، وعيّن فريق مسؤول عن الاحتفال لإدارته وترتيب المكان وتنظيم الجدول. أما بالنسبة للزينة، فيمكنك عمل العديد من الزينة يدوية الصنع بطريقة سهلة وباستخدام أدوات بسيطة وغير مكلّفة.
4. هدايات نهاية العام
في حال لم تسمح لك ميزانية الشركة تقديم مكافآت مالية في نهاية العام لموظفيك، فلا يجب عليك تجاهل الموضوع بشكل تامّ ونسيانه، فنحن نعلم أن التخطيط للسنة المالية الجديدة قد يتخلله بعض الصعوبات. ولحل هذه المشكلة، عليك التفكير في حلول بديلة مثل الهدايا.
بالرغم من أهمية المكافآت المالية ودورها في تحفيز الموظفين، إلا أن تقديم الهدايا لهم لا يقل أهمية، ويُعد بديل ممتاز في حال عدم توافر الإمكانات لتقديم المكافآت المالية. وتتنوع الهدايا التي يمكنك تقديمها، فعلى سبيل المثال، يمكنك إتاحة فرصة الدوام المرن لموظفيك، وبذلك تعطيهم حرية اختيار ساعات دوامهم بناءً على قراراتهم، أو يمكنك تقديم إجازات مدفوعة الأجر لهم، كما يمكنك تخيير موظفيك بين هذين الأمرين وإعطائهم حرية اختيار الميّزات والهدايات التي يرغبون بها.
كما يوجد العديد من المكافآت غير النقدية التي يمكنك تقديمها لموظفيك والتي ستساعدك في إظهار مدى امتنانك لهم.
5. التحضير للسنة الجديدة
وأخيراً، والأهم، عليك التفكير جيداً في الخطوة التالية، ليس فقط فيما يتعلق بشركتك بشكل عام، بل فيما يتعلق بكل موظف فيها أيضاً. ابدأ العمل على وضع أهداف وخطط واضحة للسنة الجديدة لإعطاء فريقك فكرة واضحة عن الفكرة القادمة، وما هي الأمور التي عليهم التركيز عليها والتطلع إليها.
تأكد من أن جميع موظفيك يمتلكون فكرة واضحة حول مسيرتهم المهنية وطموحاتهم المهنية. كما عليك تمكين موظفيك من النمو بالشكل المناسب لتطوير مهاراتهم ضمن المناصب التي يشغلونها لتشجيعهم بشكل أكبر وإظهار مدى امتنانك لهم ولعملهم الجاد. يمكنك تحقيق ذلك من خلال مشاركتهم الخيارات المهنية المتاحة أمامهم في الشركة، وخطة تعاقب للموظفين، وفرص التدريب المتاحة، وأي عروض وظيفية متاحة في المستقبل.
تذكر أن جميع ما ذُكر سيكون سهلاً جداً في حال كنت تتواصل بشكل منفتح ومباشر مع موظفيك. ولجعل هذه العملية سهلة وفعالة في العام القادم، يمكنك البدء في إجراء تقييم أداء شهري، وبهذه الطريقة ستكون على أتم استعداد عندما يحين موعد تقييم الأداء السنوي، وستوفر الكثير من الجهد والوقت، وستمتلك متسعاً من الوقت للاحتفال!
