لا أحد يحب إجراء تقييمات الأداء السنوية، ولكن هذه التقييمات تشكل عنصراً أساسياً في أي شركة. في الواقع، لا تنطوي تقييمات الأداء السنوية فقط على تلقي ملاحظات حول أداء عملك خلال السنة أو تسليط الضوء على إنجازاتك ومناقشة الأمور السلبية، بل تعد أيضاً فرصة مناسبة للتحدث مع مديرك والتخطيط لأهدافك المستقبلية والبدء بالتحضير والاستعداد للسنة القادمة.
تعد تقييمات الأداء السنوية مرهقة للغاية، سنقدم لك في ما يلي بعض النصائح لمساعدتك على الحد من التوتر وإجراء تقييمات سنوية فعّالة والاثبات لمديرك أنك عنصر مهم وفعّال في الشركة والانطلاق في بداية متألقة.
1. حضّر لتقييمك السنوي مبكراً
لا يوجد خطاً أسوأ من التحضير لتقييمك السنوي قبل يومين فقط، فذلك الوقت غير كافي لتذكر كافة الإنجازات التي حققتها طوال السنة وجميع المشاريع والمبادرات والمهام التي نجحت في إنجازها وترغب بتسليط الضوء عليها. احرص على مراجعة كافة مهامك منذ بداية السنة.
2. اذكر كل من الجوانب الإيجابية والسلبية
لا يوجد أحد معصوم عن الخطأ، فلا بأس إن كان لديك نقاط ضعف أو جوانب سلبية. فما يهم هو أن تكون على علم بنقاط الضعف هذه وأن تقوم باعداد خطة محكمة قبل إجراء التقييم لتحسين الجوانب السلبية خلال السنة القادمة. فذلك سيظهر لمديرك بأنك شخص ناضج ومسؤول، يمكنه تقبّل النقد ولا يخفي أخطاءه بل يسعى لاصلاحها. تعد هذه الصفة ضروية جداً لأي موظف، فلا أحد يرغب بأن يقوم بتصحيح الأخطاء التي يقترفها موظفيه.
3. كن دقيقاً وواضحاً
كن دقيقاً وواضحاً عند إجراء تقييمك السنوي، أي تجنب القول “لقد تمكّنت من تحسين الموارد الاستراتيجية” بل اذكر أموراً واضحة ودقيقة مثل: “لقد تمكّنت من تعزيز ظهور صفحة الشركة على الإنترنت بنسبة 17% من خلال إنشاء شراكات مع المواقع الإلكترونية ذات المجال عينه وتسويق علامتنا التجارية على موقعهم الإلكتروني وصفحاتهم المختلفة على مواقع التواصل الإجتماعي.” من المهم جداً التوضيح كيف يساهم عملك في نجاح الشركة، واظهار لمدير عملك بأنك عضواً فعّالاً في الشركة.
4. قدّم اقتراحات مدروسة
جميعنا لدينا أفكار، بعضها مبتكر وبعضها سيء، ولكن لا ينبغي أن يتم الحكم على هذه الأفكار دون تقييمها ودراستها بدقة ووضوح. قم بتقديم أفكار لتقنيات جديدة أو أساليب أكثر فعاليةأو حتى أفكار لأداوت ومنتجات حديثة يمكنها أن تعود بفائدة على شركتك، واشرح كيف ستُفيد هذه الأفكار شركتك، واذكر الأمور التي ستحتاجها لتحقيق هذا الهدف. اظهر لمديرك بأنك شخص مبادر وتسعى جاهداً لتطوير شركتك وانجاحها.
5. لا تغضب
لا تتصرف بطريقة مبالغ بها عند تلقي ملاحظات سلبية من مديرك. فالغضب أو التجادل مع مديرك هو أسوأ خطأ يمكنك ارتكابه خلال تقييمك السنوي. تحدث عن الأمور التي تضايقك بطريقة مهنية ولبقة، واشرح كيف يمكنك تحسين الجوانب السلبية واستغل هذه النقطة لصالحك خلال جلسة التقييم. عبّر عن غضبك لصديقك المقرّب بدلاً من اظهار مشاعرك السلبية أمام مديرك.
