مرحبا! كوننا ما زلنا في شهر رمضان، أرغب بمساعدة الموظفين في شركتي على الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية دون أن تتأثر حياتهم الشخصية أو صحتهم. فنحن نبدي اهتماماً كبيراً بحياة الموظفين الشخصية خارج العمل، ومن المهم جداً بالنسبة لنا أن يتمكن موظفينا من تحقيق التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية في كافة أوقات السنة. فما هي أفضل الطرق لمساعدة الموظفين على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة خلال شهر رمضان؟ سارة م.
مرحبا سارة. يميل معظم المهنيين خلال شهر رمضان الفضيل لقضاء المزيد من الوقت مع عائلاتهم وأصدقائهم، كما يخصص الكثير منهم بعض الوقت للقيام بالأعمال الخيرية والصلاة والتقرّب من الله. ومع ازدياد مهام العمل خلال هذا الشهر الفضيل وقلة ساعات العمل الرسمية، يجب عليك مساعدة موظفيك على تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم الشخصية خارج العمل. نقدم لك في ما يلي بعض الطرق لمساعدتك على تحقيق ذلك.
1. تحديد الأولويات
يعد تحديد أولويات واضحة ومحددة لموظفيك خلال شهر رمضان أكثر أهمية وضرورة من الأشهر الأخرى في السنة. فاعداد خطة واضحة لأهداف مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب على فريق عملك تحقيقها يساعدهم على تنظيم مهامهم وتحديد أولوياتها. ساعديهم على تحديد مهامهم بشكل فردي وجماعي، فذلك سيساعدهم على تكوين فكرة واضحة حول الأمور التي يجب التركيز عليها وإنجازها قبل نهاية الشهر. في الواقع، أشار استبيان بيت.كوم حول “التوازن بين الحياة والعمل في الشرق الأوسط وشمال افريقيا” (سبتمبر 2012) الى أن 8 من أصل 10 مهنيين يفكرون في تغيير مهنتهم من أجل تحقيق توازن أفضل بين حياتهم المهنية والشخصية، في حين يعتقد 14,8% منهم أن تحديد الأولوية ما بين المهمات المنزلية والمهمات المهنية هو أكثر ما يحتاجونه من أجل تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
2. تقديم ساعات عمل مرنة
يعد عدم الحصول على قسط وافر من النوم أحد أصعب التحديات التي يواجهها المهنيين خلال شهر رمضان، فالعديد من الأشخاص يخصصون الفترة المسائية خلال هذا الشهر المبارك للصلاة وتلاوة القرآن الكريم. إن عدم حصول الموظفين على قسط وافر من النوم يزيد من شعورهم بالتعب والارهاق خلال اليوم، وأفضل وسيلة للتغلب على ذلك هو منح الموظفين ساعات عمل مرنة، فذلك سيساعدهم على اختيار الساعات التي تناسبهم، الأمر الذي يزيد من إنتاجيتهم ومستويات سعادتهم ورضاهم.
3. السماح للموظفين بالعمل من المنزل
نظراً لإمكانية إنجاز كافة المهام اليوم عبر الهاتف أو عبر الإتصال بشبكة الإنترنت على جهاز اللابتوب، أصبح العمل عن بعد الخيار المفضل للعديد من أصحاب العمل. قد لا يكون ذلك حل مناسب لجميع أيام السنة، ولكنه بلا شك الخيار الأنسب في بعض الأوقات. في الواقع، إن العمل من المنزل يساعد على الحد من شعور الموظفين بالتوتر والارهاق، ويوفر عليهم الوقت والجهد الذي يتطلبه التنقّل بين العمل والمنزل، كما يساعدهم على تحقيق توازن أفضل بين حياتهم المهنية والشخصية. ويمكن لعمل الموظفين من المنزل أن يعود بالفائدة على الشركة أيضاً إن قامت باستخدامه بالشكل المناسب. ولقد ثبت أن العمل عن بعد يعزّز معنويات الموظفين ومستويات إلتزامهم، الأمر الذي يؤدي الى زيادة إنتاجيتهم وكفاءتهم.
4. مساعدة الموظفين على إنجاز مهامهم في المكتب
احرصي على تحديد أهداف واقعية لموظفيك لمساعدتهم على إنجاز مهامهم خلال ساعات العمل القصيرة في شهر رمضان. فدفع موظفيك لإكمال مهامهم في المنزل يمنعهم من تحقيق التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية، ويؤدي الى شعورهم بالتوتر والإرهاق. تعد لائحة مهام العمل وسيلة متميزة لمساعدة الموظفين على تنظيم مهامهم وترتيبها حسب أولويتها. لذا شجّعي موظفيك على اعداد لائحة واقعية بمهام عملهم. في الواقع، أشار استبيان بيت.كوم حول “مصادر اللهو في العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا” (ديمسبر 2013) الى أن 94% من المهنيين في المنطقة يستخدمون لائحة المهام لتنظيم يومهم، كما يخطط 45% منهم لمهامهم قبل أسبوع.
5. تنظيم أنشطة خيرية
يميل معظم الأشخاص للمشاركة في الأنشطة الخيرية خلال شهر رمضان، فقد أشار استبيان بيت.كوم حول “رمضان في مكان العمل في الشرق الأوسط وشمال افريقيا” (يونيو 2016) الى أن 94,9% من المهنيين في المنطقة يقومون بالمزيد من الأعمال الخيرية خلال هذا الشهر الفضيل. لمَ لا تقومي بالتوفيق بين أهداف شركتك وأهداف موظفيك؟ إن أفضل وسيلة لتحقيق ذلك هو تنظيم أنشطة إجتماعية يمكن لموظفيك المشاركة فيها. في الواقع، صرّح 56,3% من المهنيين في الشرق الأوسط وشمال افريقيا بأن الأنشطة الخيرية في شركتهم تتزايد خلال شهر رمضان. فنحن في بيت.كوم مثلاً ننظّم حملات للتبرع بالمواد الغذائية والملابس ونقوم بالمزيد من الأنشطة الخيرية خلال هذا الشهر الفضيل. في الواقع، يفضل الموظفين في الشرق الأوسط وشمال افريقيا العمل في الشركات التي تبدي اهتماماً بأنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، حيث يرى 95% من المجيبين الذي شاركوا في استبيان بيت.كوم حول “أهمية أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات في الشرق الأوسط وشمال افريقيا” (أغسطس 2013)، أنه من المهم أن تتمتع شركاتهم بالمسؤولية الاجتماعية. في الواقع، ستساعد أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات موظفيك على القيام بأمور أخرى غير العمل.
6. تنظيم الإحتفالات
أشار استبيان بيت.كوم حول “رمضان في مكان العمل في الشرق الأوسط وشمال افريقيا” الى أن 53,7% من المهنيين في المنطقة يتواصلون بشكل أكبر مع زملائهم في العمل خلال شهر رمضان. في الواقع، يعد هذا الشهر الفضيل أفضل وقت لتعزيز علاقات العمل والصداقة بين الزملاء. لذا قومي بتنظيم حفل إفطار للاحتفال بشهر رمضان مع موظفيك. فنحن في بيت.كوم مثلاً نقوم كل سنة بتنظيم حفل إفطار للموظفين عبر كافة مكاتبنا المنتشرة في المنطقة.
نأمل بأن تساعدك هذه النصائح على تحسين حياة موظفيك خلال هذا الشهر الفضيل. رمضان كريم!
