هل تفكر بأخذ إجازة للراحة والإسترخاء بعد سنة طويلة ومرهقة؟ لا شك بأنك تشعر بالقلق تجاه مهام العمل التي يجب عليك إنجازها قبل فترة إجازتك. مهما كان الأسلوب الذي ستتبعه، حاول قدر الإمكان تنظيم كافة المهام التي ستوكلها لزملائك.
نقدم لك في ما يلي نصائح لمساعدتك على تنظيم مهام عملك قبل أخذ إجازتك:
1. أخبر زملائك بأنك ستأخذ إجازة قبل وقت كافٍ
احرص على إعلام زملائك بالفترة التي ستغيب فيها قبل بضعة أيام كي يتسنى لهم تنظيم جدول أعمالهم والتنسيق بين مهامهم اليومية والمهام التي ستوكلها إليهم، واحرص أيضاً على تزويدهم بكافة الموارد اللازمة لأداء عملهم بفعالية.
2. نظّم أمورك بفعالية
احرص على تنظيم مهام عملك بفعالية وإعداد قائمة منظّمة لمساعدة زملائك على أداء مهامك وتجنب حدوث المشاكل خلال فترة غيابك.
3. درّب الموظف البديل عنك
إن قرّر مديرك تعيين موظف بديل عنك لفترة مؤقتة، احرص على تخصيص وقت معين لتدريبه على أداء مهامك.
4. أرسل ردود آلية
احرص على إرسال ردود آلية تشير الى أنك غير متواجد حالياً في مكتبك عند تلقيك بريد إلكتروني خلال فترة إجازتك، ولا تتردد في إضافة أية تفاصيل أخرى.
5. لا تؤجل المهام التي يجب عليك إنجازها
احرص على إنجاز كافة المهام التي يتعين عليك أدائها قبل أخذ الإجازة كي لا تتراكم عند عودتك الى المكتب. فلن ترغب بالتأكيد العمل خلال فترة إجازتك كما هو الحال بالنسبة ل 87% من المهنيين الذي أشاروا الى أنهم يعملون خلال إجازتهم، وذلك بحسب استبيان بيت.كوم حول موسم الأعياد في مكان العمل (ديسمبر 2014).
6. قم بتفويض المهام بفعالية
أشار 93% من المهنيين الى أنهم يتوقعون من إدارتهم التواصل معهم في أي وقت، ولكن من الأفضل لك تنظيم مهام عملك بفعالية قبل أخذ الإجازة وشرح كافة التفاصيل لفريق عملك لتجنب وقوع أية مشكلة خلال فترة غيابك وإفساد عطلتك بالكامل.
هل واجهت مسبقاً مشاكل في تنظيم مهام عملك قبل فترة إجازتك؟ كيف تعاملت معها؟
