يعد العصف الذهني أمراً مهماً للغاية حيث يعلم كافة الاشخاص الخطوات اللازمة لاجراء هذه الجلسات. في الواقع، يساعد العصف الذهني على ابتكار الأفكار المفضلة لدى الجميع وتنفيذها بسهولة. قد لا توافقني الرأي في ذلك كونك تعلم أن العصف الذهني هو من أدوات الادارة الأقل فعالية في وقتنا الحالي.
"أشارت الأبحاث الى أن الأشخاص الذين يشاركون في جلسات العصف الذهني يبتكرون أفكار أقل من أولئك الذين يعملون وحدهم، ثم يجمعون أفكارهم في وقت لاحق"
- كيت سوير، أخصائية نفسية في جامعة واشنطن
كيف تدركي بأنك تجرين جلسات العصف الذهني بطريقة خاطئة؟
تقدم جلسات العصف الذهني في أغلب الأحيان حلول سيئة بدلاً من ابتكار أفكار متميزة وفعّالة، قد يعود سبب ذلك لكون أعضاء الفريق الاجتماعيين يطغون على الأشخاص الانطوائيين، كما قد يتردد بعض الأشخاص في مشاركة أفكارهم مع الآخرين لتجنب التعرض للنقد، ويشعر البعض بأنهم لا يتمتعون بخبرة كافية لمشاركة أفكارهم مع الآخرين. وقد يعلم قائد الفريق جيداً الأهداف التي يرغب بتحقيقها، وبالتالي يدفع كافة أعضاء الفريق لتبني أفكاره الخاصة، الأمر الذي يؤدي الى اجراء جلسات عصف ذهني بطريقة خاطئة.
طرق أخرى لاجراء جلسات العصف الذهني
أثبت علم الأعصاب وجود طرق أخرى لتعزيز الابتكار أفضل من الطرق التقليدية الخاصة بجلسات العصف الذهني. ستحصل حتماً على نتائج أفضل في حال قمت باتباع احدى الطرق التالية:
التحضير لاجراء جلسات عصف ذهني فعّالة
يواجه معظم الأشخاص صعوبة في ابتكار أفكار عندما يطلب منهم ذلك، ولكن ذلك مرتبط بشكل أساسي بجلسات العصف الذهني.
في الواقع، يتعين على كافة الاشخاص التحضير جيداً قبل حضور جلسات العصف الذهني والتفكير مسبقاً في تقديم أفكار واقتراحات متميزة، سيساعد ذلك بشكل كبير على الحصول على أفكار ونتائج أفضل في خلال هذه الجلسات. كما يتعين على كل عضو في الفريق مشاركة أفكاره الخاصة مع الآخرين قبل جمع الأفكار ومناقشتها.
1. تحفيز قدراتك العقلية
هل تبحث عن حلول متميزة وتسعى للتفكير وحل المشاكل بطريقة مبتكرة؟ ستواجه حتماً صعوبة كبيرة في ابتكار أفكار متميزة في حال لم تقم بتنشيط خلايا دماغك وتحفيز قدراتك العقلية، يمكنك القيام بذلك من خلال الاسترخاء لبعض الوقت والقيام بأمور تساعد على تنشيط خلايا المخ. نقدم لك في ما يلي بعض الطرق لمساعدتك على تحفيز قدراتك العقلية والتفكير بشكل ابداعي:
- التفكير المضطرب: قم باعداد لائحة بالمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة أو المجموعة ومن ثم اسأل الأشخاص كيف سيقومون بتطوير هذه الموارد في حال كان لديهم ميزانية جيدة.
- النظر الى الأمور من وجهة نظر مختلفة: اطلب من الأشخاص تحديد حكمة تقليدية متعارف عليها في المكتب، أو المدينة، أو البلد، أو المجتمع الخ ومناقشتها. انظر الى المشكلة التي تواجهك من وجهة نظر شخص آخر كالعميل، أو المزود، أو موظف في القسم المالي، أو المبيعات أو التسويق وتعرّف على رأي المنافسين بمنتجاتك. لن يساعدك ذلك على ابتكار أفكار متميزة في مجال التصميم والتسويق فحسب، بل في مجالات أخرى أيضاً.
2. اختيار عدد قليل من الأشخاص للمشاركة في الجلسة
3. توضيح كافة الأمور
تجنب افتراض الأمور واطلب من الأشخاص تحديد سبب اجراء هذه الجلسة، سيساعد ذلك على توضيح كافة الأمور وضمان فهم الأشخاص سبب مشاركتهم في هذه الجلسة. اكتب اقتراحات وأفكار مختلفة وستتلقى حتماً العديد من الاقتراحات، واحرص على توضيح الأفكار الغامضة، وتصحيح التفكير الخاطئ وسجّل الأفكار الجديدة والمتميزة.
4. الاطلاع على الأخبار في المجال المستهدف
ابحث عن المنظمات المستقلة التي قد تساعدك على ابتكار الأفكار. هل تبحث عن اسم لحذاء جديد؟ اطلع على الأسماء المستخدمة في أسواق العمل المستهدفة. هل تبحث عن اسم لمشروب طاقة جديد؟ اطلع على الأسماء المذكورة في أفلام الأكشن. في الواقع، يعمل والدي كمقاول ويبحث عن طرق لتحسين نوعية الخدمات التي يقدمها على الداوم، فهو يزور نوادي الدراجات النارية، والمجموعات الرياضية، والجمعيات الطبية ومراكز رعاية العجزة لجمع معلومات حول كيفية تحسين الخدمات التي يقدمها وتلبية احتياجات عملائه بفعالية، فهو مقاول متميز وينجز كافة مهامه بفعالية.
5. تحدي الحكمة التقليدية
أ. اخرج من منطقة الراحة الخاصة بك واطرح أسئلة جريئة ومختلفة:
- هل نعمل على حل المشكلة المناسبة؟
- ما هو شعوري/شعورنا تجاه هذا الأمر؟
- ما هي الأمور التي أومن/نؤمن بها ولا يمكن اثباتها؟
- ما هي الحكمة التقليدية الخاصة بنا؟
- ما هو الوضع الراهن؟
- ما الذي قد يضر هذا الوضع الراهن؟
- هل نطرح الاسئلة المناسبة؟
- هل نجاحنا مضمون؟
- هل يتمتع أعضاء فريقنا بشخصيات خجولة أم قوية؟
ب. استخدام البطاقات:
ابحث عن الأفكار والحلول التي يتم التحدث عنها عادة ودوّنها على بطاقات، واجمع البطاقات ذات المواضيع المتشابهة في مجموعات.
يمكنك تجاهل هذه الخطوات والمباشرة في اجراء الجلسة كما تقوم بالعادة، الا أن هذه الدقائق القليلة التي تقضيها في التحضير البدني والعقلي يساعد بشكل كبير على تحسين نتائج هذه الجلسة.
وختاماً، تذكر بأن جلسة العصف الذهني هي عملية تهدف الى ابتكار الأفكار للعثور على حلول، ولا تهدف الى العثور على حل نهائي. لذا يتعين عليك البحث عن عملية تحليلية وأكثر تنظيماً.
