يلعب الأسبوع الأول من العمل دوراً كبيراً في تعزيز مسيرتك المهنية على المدى الطويل. سنقدم في هذه المدونة خمس نصائح لمساعدة المهنيين الذين يتمتعون بشخصيات مختلفة ويشغلون مناصب عمل متنوعة على تعزيز مهاراتهم المهنية في خلال الأسبوع الأول من العمل:
1. احفظ أسماء جميع الموظفين
قد يتحدث أحياناً موظف معين عن أمر مهم في العمل، ولكن الأمر الوحيد الذي يشغل تفكيرك في ذلك الوقت هو تذكر اسمه. في الواقع، يحب الأشخاص أسمائهم الى حد كبير؛ فهي بمثابة صفة تميزهم عن غيرهم، لذا احرص على مناداة زملائك في العمل بأسمائهم.
ولكن يصعب تذكر أسماء الأشخاص وبخاصة ان كنت تعمل لدى شركة متعددة الثقافات. ولتسهيل هذه العملية، اربط اسم الشخص بحادث معين أو أمر مهم بالنسبة اليك، أو قم بصياغة صورة معينة لذلك الشخص تتعلق بملامحه أو صفاته الشخصية، أو تذكر صديق أو فرداً من عائلتك يحمل الاسم عينه حيث سيساعدك ذلك على تذكر أكبر قدر من الأسماء.
2. اطرح العديد من الأسئلة
يتعين عليك التعرّف على كافة المهام المتعلقة بوظيفتك الجديدة حتى وان كنت حاصلاً على علامة متميزة في جامعتك أو تتمتع بخبرة مهنية واسعة. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "الرضا الوظيفي في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، نوفمبر 2012، الى أن 57,5% من المهنيين صرّحوا بأنهم يواجهون تحديات عدة بوظيفتهم الجديدة. في الواقع، يتعين على المهنيين المبتدئين طرح العديد من الأسئلة، الا أنهم قد يشعرون أحياناً بأنهم مصدر ازعاج للآخرين. في الواقع، يحب الأشخاص مساعدة بعضهم البعض، ويسعون دائماً لمشاركة معارفهم وخبراتهم مع الآخرين، لذا لا تخجل من طرح الأسئلة وطلب المساعدة. ولكن يتعين عليك طرح أسئلة مفيدة وواقعية، لذا اطرح أسئلة تتطلب اجابات مفصلة، ولا تكتفي بالحصول على اجابة "نعم" أو "لا" حيث تعد هذه الأسئلة مضيعة للوقت. واطرح على مديرك وزملائك أسئلة حول طبيعة العمل في الشركة، واطلب نصيحتهم لحل المشاكل التي تواجهك عند أداء مهامك. وفي النهاية، احرص على طرح العديد من الأسئلة في خلال الأسبوع الأول من العمل لتجنب ارتكاب الأخطاء.
3. تميّز عن الموظفين الآخرين
لا ترضَ بأن تكون مجرد موظف عادي يعمل لدى شركة كبيرة تحتوي على آلاف الموظفين، ولا تدع الروتين يسيطر على مسيرتك المهنية. في الواقع، يتعين عليك أداء مهام مختلفة غير متعلقة بوظيفتك لتجنب الوقوع في هذه الحالة. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "الرضا الوظيفي في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، الى أن 42,1% من المهنيين هم غير راضون عن وظيفتهم الحالية. لذا احرص على التميّز عن الآخرين، وابذل قضارى جهدك لتحديد أهداف متميزة، وتناقش مع مديرك في العمل بانتظام حول مسيرتك المهنية، حيث يتعين عليك تقديم طرق متميزة لتطوير الشركة، لذا احرص على تقديم اقتراحاتك بانتظام سواء تم العمل بها أو لا فذلك سيعمل على تعزيز مكانتك المهنية أمام مدير عملك. ولا تتوقف عن تسويق مهاراتك المهنية حيث ستحصل حتماً على مكافأة مقابل الجهد الكبير الذي تبذله في العمل.
4. حافظ على علاقات جيدة مع أهم الموظفين في الشركة
حافظ على علاقات جيدة مع أهم الموظفين في الشركة كموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات وعاملي النظافة والمشرفين، حيث يلعب هؤلاء الأشخاص دوراً مهماً في تطوير مكان العمل، لذا احرص على التواصل معهم باستمرار في خلال الأسبوع الأول من العمل حيث سيساعدك هؤلاء الأشخاص على حل المشاكل التقنية أو الحصول على كوب من القهوة عند نفاذ الكمية في المكتب. لذا حافظ على علاقات جيدة معهم وتعامل مع كافة الموظفين بلباقة وأدب.
5. اتبع مبدأ "كايزن"
تعني كلمة "كايزن" التحسين المستمر باللغة اليابانية، حيث يتعين عليك اتباع هذا المبدأ باستمرار وبخاصة في خلال الأسبوع الأول من العمل. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "التزام المهنيين في منطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا"، أبريل 2014، الى أن 52,2% من المهنيين صرّحوا بأنهم يتلقون دائماً ملاحظات من مدرائهم تساعدهم على تحسين أدائهم في العمل. لذا لا تخجل من طلب رأي مدرائك وزملائك حول أدائك في العمل، وتقبل النقد بسعة صدر. واحرص على تحديد أهداف متميزة للأسابيع والأشهر الأولى، وأظهر للآخرين بأنك شخص متفائل ومستعد لتبني التغيير!
