اننا نقضي الكثير من الوقت بالتركيز على المعلومات التي يجب ذكرها في سيرتنا الذاتية، لدرجة تمنعنا من ملاحظة بعض الأخطاءالتي من المفترض تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية. في الوقت الذي يستخدم فيه أصحاب العمل كلمات ومهارات محددة لتفحص السير الذاتية، قد تجد نفسك قد تخطيت المرحلة الأولى ولكنك تفشل في تخطي العقبة الثانية حيث تكتشف وجود معلومات أو أفكار غير مهمة ولا تقدمك بصورة جيدة.
نقدم لك 10 أخطاء يجب تجنبها عند كتابة سيرتك الذاتية:
1. الأخطاء المطبعية
قد يبدو ذلك واضحاً ولكنك ستتفاجأ بعدد أصحاب العمل الذين يشتكون من الأخطاء اللغوية والمطبعية. يدل هذا في أغلب الأحيان على عدم الاهتمام بالتفاصيل، الأمر الذي يشوّه صورتك المهنية. في الواقع، أظهر استبيان بيت.كوم حول "ممارسات التوظيف في الشرق الأوسط وشمال افريقيا" (فبراير 2012) أن 21.3%من أصحاب العمل يعتبرون اللغة الركيكة المستخدمة في كتابة السيرة الذاتية أكبر الأخطاء التي قد يرتكبها الباحثين عن العمل.
راجع ما كتبته مراراً وتكراراً واطلب من أحد أصدقائك أن يعيد قراءة سيرتك الذاتية كي تتأكد من أنها خالية من الأخطاء. فعلى سبيل المثال، لن تكون السيرة الذاتية الخاصة بمهندس ميكانيكي متميزة مثيرة للإهتمام إن كان المسمى الوظيفي مكتوب بشكل خاطئ.
2. صورة غير مهنية
كن حذراً جداً عند اختيار الصورة التي تريد وضعها على سيرتك الذاتية، تأكد من أنها صورة مهنية وبأنك تظهر بشكل لائق.
3. المعلومات المنسوخة حرفياً من أماكن أخرى
تجنب نسخ أي معلومة من السير الذاتية الأخرى أوشبكة الانترنت الى سيرتك الذاتية. تأكد بأن كل كلمة على سيرتك الذاتية تمثلك أنت وحدك، وتعبر على كل من تطلعاتك المهنية، ومهاراتك وخبراتك. تذكر بأن أصحاب العمل يهتمون بالصفات التي تجعلك مميزاً، لذلك سلّط الضوء على صفاتك الخاصة ومهاراتك وخبراتك.
4. المفردات الركيكة
يجب أن تكون سيرتك الذاتية واضحة وموجزة وسهلة القراءة. عليك أن تجعلها سهلة وممتعة قدر الامكان كي يتسنى للجميع التعرف على مهاراتك سواء كانوا مدراء تقنيين أو خبراء موارد بشرية أو ربما مسؤول مكتب. لذا، كن واضحاً وضع جميع مصطلحات مجال العمل الضرورية، ولكن تجنب المبالغة في الكلام! تذكر أنه في عصر التكنولوجيا الراهن، حيث يستخدم جميع أصحاب العمل ؤسائل التوظيف عبر الإنترنت وأدوات البحث والغربلة، اصبحت الكلمات المحددة عنصراً أساسياً، لذلك تأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوي على الكلمات التي يبحث عنها أصحاب العمل في مجال العمل المستهدف.
5. معلومات غير ضرورية
لا يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على أي مقاطع طويلة أو آراء شخصية أو تفاصيل لا تتعلق بتطلعاتك المهنية. وفي حين أن بعض الشركات لا تفضل الإطلاع على قائمة طويلة لهواياتك واهتماماتك على سيرتك الذاتية، يهتم بعض أصحاب العمل بتلك اللائحة وبخاصة اذا كانت تتعلق بالدور الوظيفي. اذا قدمت طلباً للعمل في متجر للسلع الرياضية،على سبيل المثال، تستطيع ذكر اهتمامك بالأنشطة في الهواء الطلق واذا تقدمت لدور في مجال الاتصالات سلّط الضوء على اهتمامك بالقراءة والكتابة. كن حذراً اذ يجب عليك ذكر معلومات معينة فقط عن مهاراتك واهتماماتك وخبراتك تُظهر بأنك شخصاً مهنياً فريداً من نوعه.
6. عبارات مبتذلة
العبارات المبتذلة مثل (لاعب فريق، ويهتم بالتفاصيل، ومستعد للتعلم) ليست ضرورية في سوق العمل الحالي. يرى مدراء التوظيف هذه العبارات في كثير من السير الذاتية، لذا فكّر بطريقة أكثر ابداعاً لتسويق مهاراتك. سلّط الضوء على حياتك المهنية الخاصة وملفك المهني ومهاراتك، وحاول ابرازها بأفضل طريقة ممكنة.
7. معلومات خاطئة
تجنب الكذب أو التلفيق أو المبالغة في المعلومات المذكورة في سيرتك الذاتية. يجب أن تظهر سيرتك الذاتية مدى جدارتك بالحصول على الدور، اذ أنها احدى أهم أدوات تسويق المهارات أمام صاحب العمل، لكن اخفاء الحقيقة ليست الطريقة المناسبة للقيام بذلك. لن يساعدك ذكر معلومات خاطئة أو حقائق مبالغ بها أو الافتخار بأشياء لم تفعلها في التميز. فقد أظهر استبيان بيت.كوم حول "ممارسات التوظيف في الشرق الأوسط وشمال افريقيا" بأن المبالغة في الكلام هي من أكثر الأخطاء الي يرتكبها الباحثين عن عمل حيث سيكتشف صاحب العمل الحقيقة عاجلاً أو آجلاً.
8. معدلات منخفضة جداً
غالباً ما يضع طلاب الجامعات وحديثي التخرج علاماتهم في سيرتهم الذاتية. اذا كنت قلقاً بشأن علامة ما، لا تذكرها في سيرتك الذاتية. تستطيع ذكر مدرستك وتاريخ تخرجك وأي جوائز حصلت عليها عوضاً عن ذلك.
9. نقاط الضعف
يفضّل عدم ذكر بعض المعلومات في السيرة الذاتية، والحديث عنها أثناء المقابلة حيث يمكنك مناقشتها بتفصيل أكثر. فمثلاً، ليس من الضروري أن تذكر في سيرتك الذاتية أنك قد تسرّحت من وظيفتك السابقة. ان ذكر نقاط الضعف في السيرة الذاتية من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها بعض المهنيين. فمثلاً، يقول البعض بأنهم يستطيعون العمل على MS Word ولكنهم بحاجة الى المزيد من التدريب على تطبيقات MS الأخرى. ركّز دائماً على نقاط قوتك. لا تجعل صاحب العمل يرفضك بدون اجراء مقابلة أولية.
10. الاختصار في خانة الخبرات
يهتم صاحب العمل بالشيء الذي فعلته وبالطريقة التي قمت بتحقيق انجازاتك، لذلك لا يستحسن الاختصار في خانة الخبرات. اشرح كيف ساعدتك وظيفتك على التطور، ولا تقلق اذا كانت بعض الخبرات أقل أهمية من غيرها، ركّز بدلاً من ذلك على اظهار المهارات التي اكتسبتها في خلال مسيرتك المهنية. تذكر بأن أصحاب العمل يبحثون عن الشغف والدافع والطموح وأخلاقيات العمل الثابتة وليس عن المهارات التقنية فحسب. لذا انقل صورة كاملة عن حياتك المهنية في خانة الخبرة مع التركيز على الأدوار والنجاحات الأخيرة والأكثر ملائمة للمنصب المستهدف. تذكر بأنه يمكن أن يكون لديك أكثر من سيرة ذاتية على بيت.كوم، ويمكنك تصميمها بناءً على مجال العمل والوظيفة التي تريد التقدم اليها.
