السؤال: مرحباً، لقد قرأت الكثير من المقالات حول مهمات المتدربين ولكن ما أود الإطلاع عليه اكثر هو العوامل التي تمكن الشركة من الإستفادة من فترة التدريب. سلمى ق.
الجواب: مرحباً سلمى. إن سؤالك مهم الى حد كبير نظراً الى أن فترة التدريب أصبحث قريبة لذا يمكننا الإستفادة أكثر واكتساب كم كبير من المعلومات القيمة.
في الواقع إن برنامج تدريب الموظفين يعود بفائدة كبيرة على أصحاب العمل:
- يعتبر توظيف المتدربين طريقة رائعة لإضافة المواهب الجديدة والإستفادة من وجهات نظر مختلفة في الشركة. إن كنت تقوم باتباع برنامج تدريب صحيح، يمكن للمتدربين مساعدتك على اكتشاف بيانات وحلول جديدة للمشاكل القائمة في الشركة.
- يمكنك التسويق لشركتك أمام مجتمع كامل من أصحاب العمل المحتملين من خلال الترويج لبرنامج التدريب الموجود في شركتك في معارض الوظائف في الجامعات.
- يمكن للشركات تعزيز سمعتها وصورتها في المجتمع كونها تساعد المواهب الجديدة وتدعمها.
- تعتبر برامج التدريب طريقة ممتازة للبحث عن الموظف المتميز بين المرشحين.
- يعتبر توظيف المتدربين حلاً جيداً للإستجابة لإحتياجات الموارد البشرية في ما يتعلق بالمشاريع الموسمية أو القديمة.
كما أنه من المهم جداً التأكد من أن برنامج التدريب ليس مملاً أو استغلالي. واستناداً الى ما يبحث عنه الطلاب في برامج التدريب ، نقدم لك في ما يلي الأمور التي يجب على الشركة القيام بها كي يكون برنامج التدريب تجربة مفيدة لكل من المتدربين والشركة على حد سواء:
1- التخطيط للنشاطات اللازمة خلال فترة التدريب
ما من شيء أسوأ من تقضية ثلاثة أشهر في برنامج تدريب ممل حيث لا يتعين عليك سوى الإهتمام بالمغلفات. إن وافق أحد المتدربين على الإنضمام الى برنامج التدريب الخاص بشركتك، عليك أن توفر له العوامل المناسبة كي تكون هذه التجربة غنية وتساعده على اكتساب مهارات جديدة (بخاصة إذا كان التدريب غير مدفوع). فأهم عامل بالنسبة للمتدربين في المنطقة هو تطوير مهاراتهم واكتساب مهارات جديدة وذلك بحسب استبيان بيت.كوم حول "التدريب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا". لذا قم بإعداد جدول أعمال مناسب للمتدربين. يمكنك أن تسلم المتدربين مهمات مختلفة مثل القيام بالأبحاث مع فريق المبيعات، وابتكار حملات تسويق جديدة مع فريق التسويق، ومساعدة فريق الموارد البشرية على غربلة السير الذاتية. سيسمح ذلك للمتدربين التعرف على ابرز اهتماماتهم كما انه سيفيد مختلف أقسام الشركة.
2- تعيين مشرف
يجب أن يتم تعيين مشرفاً مهنياً من الشركة كي يقوم بمتابعة مهمات المتدرب واكطلاعه على كيفية سير الأعمال في الشركة. يمكن للمشرف مساعدة المتدرب من خلال الإجابة عن أسئلته ومساعدته على التعرف على الموظفين العاملين في الشركة. في الواقع، أشار استبيان بيت.كوم الى أن المتدربين في المنطقة كانوا يخضعون للإشراف في خلال فترة تدريبهم، وصرح 44.6% منهم الى انهم لم يحصلوا على أية مساعدة من المشرف المحدد لهم أو انه لم يتم الإشراف عليهم.
3- التأكد من أن المتدرب حقق أهدافه الأكاديمية
تلزم معظم المؤسسات التعليمية الطلاب بإتمام فترة تدريبية لمدة معينة وفي هذه الحالة، تقوم المؤسسة بتعيين الأمور التي يجب ان تتضمنها الفترة التدريبية وبخاصة إن كان الطالب سيحصل على علامة أو تقدير في نهاية الفترة التدريبية. لذا يتعين على الشركة الإلتزام بتلك المتطلبات وأخذها بعين الإعتبار عند إعداد جدول أعمال المتدرب. في الواقع، أشار 77% من المهنيين في المنطقة الى ان تجربتهم التدريبية كانت مرتبطة الى حد كبير بتطلعاتهم المستقبلية ومليئة بالتحديات في حين أشار 23% من المهنيين الى ان التدريب الذي قاموا به لم يكن مفيداً أو يتسم بالتحديات.
4- كن واضحاً في نواياك
إن تعيين المتدربين (إن كان التدريب مدفوعاً أو غير مدفوع) يجب أن يكون مختلفاًُ عن تعيين موظف بدوام كامل. قم بإعداد خطاب عرض تحدد فيه مختلف جوانب التدريب مثل ما إذا كان مدفوعاًُ، وما هي ساعات العمل، ومدة فترة التدريب (من 3 الى 6 أشهر)، والمهمات وغيرها. وقد تحتاج ايضاً لتصريح عمل مؤقت وذلك بحسب القوانين المتبعة في بلدك. ولا تنسى أن تمديد فترة التدريب ليست بفكرة جيدة وعليك تجنبها.
اتبع النصائح المذكورة لأنها ستساعدك على إعداد برنامج تدريبي ناجح لشركتك.
هل تملك شركتك برنامج تدريبي معين؟ هل لديك أية قصص نجاح أو تحديات لمشاركتها معنا؟ قم بإضافتها الى قسم التعليقات.
