في ظل البيئة التنافسية السائدة،يطلب الكثير من أصحاب العمل من المرشحين إرسال خطابات مقدمة مع طلبات العمل. ويوضح البعض أن السيرة الذاتية لن تؤخذ بعين الإعتبار إن لم يتم إرسال خطاب مقدمة معها. هل فكرت يوماً في السبب الذي يدفع أصحاب العمل الى طلب الإطلاع على خطاب المقدمة؟ اليك 4 أسباب تبيّن مدى أهمية خطاب المقدمة:
1- يثبت خطاب المقدمة قدرتك على تحقيق متطلبات الوظيفة.
2- يمنحك خطاب المقدمة فرصة التميز من خلال إعطاء أفضل صورة عنك.
3- يمكن لأصحاب العمل تحديد مدى جديتك تجاه الوظيفة، فخطاب المقدمة المكتوب بإهمال سيظهر بأنك غير مهتم بالوظيفة.
4- يمنحك خطاب المقدمة المحترف والمفصل قدرة تنافسية عالية بين المرشحين.
على الرغم من أن 65,3% من المهنيين يأملون في تغيير وظائفهم خلال العام المقبل، تكمن إحدى المتطلبات الأساسية للوظيفة الجيدة في سيرة ذاتية متميزة وخطاب مقدمة متميز. نقدم لك في ما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب مقدمة ناجح:
التنبه الى اللغة المستخدمة
تعتبر خطابات المقدمة طريقة رسمية للتعريف عن نفسك أمام أصحاب العمل المحتملين. لذا عليك أن تنتبه للغة التي تستخدمها في خلال كتابة خطاب المقدمة الخاص بك.
مثال سيئ:
لقد سمعت بأنكم تبحثون عن موظفين لقسم الموارد البشرية في الشركة. لذا أنا اكتب هذه الرسالة للإستجابة الى متطلباتكم.
مثال جيد:
أنا أعمل في مجال الموارد البشرية منذ أكثر من 6 سنوات. وأنا في صدد البحث عن وظيفة على المستوى الإداري من أجل تقديم كفاءاتي على صعيد إدارة شؤون الموظفين، والرواتب، والإدارة والتدريبات الخاصة بالموارد البشرية التي من شأنها المساهمة في زيادة الإنتاجية في مكان العمل.
البحث والتخصيص
يتطلب التقدم الى الوظائف التي تثير إهتمامك بذل المزيد من الجهود. لا تقم بإرسال خطاب المقدمة عينه الى كل وظيفة تتقدم اليها. يمكنك إعداد حتى 4 خطابات مقدمة مختلفة كي تتناسب مع مختلف أنواع الوظائف التي تستهدفها.
إبدأ بقراءة متطلبات الوظيفة قبل ان تشرع بكتابة خطاب المقدمة. فأهم الأمور التي يتعين عليك أخذها بعين الإعتبار هو المجال الأساسي الذي يجب التركيز عليه. فكل صاحب عمل يطلب مهارة أو خبرة معينة متعلقة بكل وظيفة يقوم بالإعلان عنها. لذا عليك أن تحدد المتطلبات الأساسية وان تخصص خطاب المقدمة على أساسها.
تذكير: خطاب المقدمة ليس سيرة ذاتية
لا تعيد كتابة سيرتك الذاتية في خطاب المقدمة بل حاول التركيز على المسمى الوظيفي الهدف وإنجازاتك في المجال المستهدف. قم بتحديد المسؤوليات المتعلقة بذلك المجال وتحدث عنها. ركز على المسؤوليات التي تعكس نقاط القوى التي تتمتع بها محاولاً إقناع صاحب العمل بقدرتك على إتمام المهمات المذكورة ضمن متطلبت الوظيفة بنجاح.
تحفيز صاحب العمل على الرد دائما
يجب أن ينتهي خطاب المقدمة بالطريقة التي بدأ بها أي بطريقة مؤثرة تترك انطباعا جيدا عنك. ويجب أن تتضمن خاتمة خطاب المقدمة الخاص بك تلخيصاً لمهاراتك وخبرتك في مجال العمل.
أخيراً، عليك طلب الحصول على مقابلة عمل بما يتناسب مع صاحب العمل. حدد المستندات الإضافية التي أرسلتها واعرض جهوزيتك لتوفير المزيد من المعلومات في حال لزم الأمر (ملف عن أعمالك، وعينة عن كتاباتك، وعينة عن منشورات خاصة بك، وفيديو عن تجربة أداء وغيرها).
أشكر القارئ على وقته واذكر انك تتطلع للتواصل معه
ان كتابة خطاب المقدمة هو فن بحد ذاته. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول ""توظيف الكوادر الادارية في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (أغسطس 2012) الى أن أصحاب العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا صرحوا بأن أكثر ما يبحثون عنه لدى توظيف كبار المدراء التنفيذيين والإداريين هي مهارات القيادة والمهارات الإدارية (34%)، والتفوق التقني والمعرفة الواسعة في مجال العمل (13%)، وسجل من الإبداع والإبتكار (4,1%). وما من طريقة أفضل لإظهار كل تلك المهارات سوى من خلال كتابة خطاب مقدمة متميز.
نتمنى ان تستفيد من النصائح المذكورة في هذه المدونة والتي من شأنها مساعدتك على كتابة خطاب مقدمة ناجح. تذكر أن المستشارين المهنيين في بيت.كوم على أتم جهوزية لمساعدتك في كتابة سيرتك الذاتية وتقديم خدمات أخرى تعزز من فرص تميزك عن الآخرين.
