لا بأس في الاستقالة من وظيفتك إذا لم تكن تحصل على ما تريد. إن اتخاذ قرار الاستقالة من وظيفتك ليس أمرًا سهلًا على الإطلاق، لأنه ببساطة لا يؤثر عليك فحسب، بل يؤثر أيضًا على من حولك، بما في ذلك صاحب العمل. وسواء قررت الاستقالة بشكل واجهي أو عبر البريد الإلكتروني أو من خلال مكالمة هاتفية، فعليك الحرص على فعل ذلك بطريقة لبقة.
إن الاستقالة بطريقة لطيفة ومحترمة لا يعكس لباقتك وكفاءتك المهنية فحسب، بل يساعد أيضًا في الحصول على توصية جيدة من صاحب العمل والزملاء السابقين، الذين سيكونون كذلك قريبًا. ناهيك عن السيناريو الذي قد تضطر فيه إلى العمل مع صاحب العمل مرة أخرى في المستقبل (حسنًا، ماذا يسعنا أن نقول... يتحرك المسار الوظيفي للشخص بطرق غامضة). أيًا كان الأمر، يبقى من المهم أن تغادر وأنت على وفاق مع زملائك وأصحاب العمل.
بشكل عام، تستند الاستقالة على التخطيط السليم، حيث يجب عدم الاستعجال في اتخاذ القرار بشأنها. لكن كن مطمئنًا، لأننا في هذه المقالة سندرج بعض العناصر التي يجب مراعاتها إذا كنت تريد الاستقالة بطريقة لبقة:
عليك أن تحافظ على عقلية إيجابية أثناء الاستقالة من وظيفتك، حيث سيؤثر ذلك على تفاعلك مع زملائك وصاحب العمل. يجب ألا ينتهي الأمر بشكل سلبي، حتى لو كان يوجد بالفعل وظيفة رائعة في انتظارك. من الأفضل أن تتمكن من إيصال أسباب رغبتك في الاستقالة بكل إيجابية واحترام. دع تركيزك ينصب على جميع المهارات التي تعلمتها، والعلاقة الإيجابية التي بنيتها في العمل بدلًا من التجارب السيئة التي مررت بها.
عليك إبلاغ مشرفك أولًا بقرارك بالاستقالة، قبل أن يسمعه من شخص آخر، لأن ذلك سينعكس عليك بشكل سلبي. إذا لم تكن متواجدًا لإبلاغ مشرفك بشكل وجاهي، فتأكد من فعل ذلك عبر مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني بمجرد أن تتخذ قرارك. كما أنه لا يكفي إبلاغ مديرك بقرارك بالاستقالة فحسب، حيث عليك أيضًا القيام بما يلي:
يمكنك تقديم رسالة استقالتك قبل أو مباشرة بعد إبلاغ مشرفك بقرارك بالاستقالة، بدلًا من الانتظار لبضعة أيام بعد نشر الخبر. إن رسالة الاستقالة هي إشعار رسمي لصاحب العمل بأنك لم تعد ترغب في العمل معه في منصب معين. وقبل صياغة هذه الرسالة، عليك معرفة ما إذا كانت شركتك تفضل إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو بنسخة ورقية. يجب أن تحتوي رسالة الاستقالة على:
إليك مثال على رسالة الاستقالة:
الموضوع: استقالة - جين دو
عزيزي السيد باتريك
أكتب هذه الرسالة لإبلاغك بقراري بالاستقالة من منصبي كنائب مدير التصميم الجرافيكي في شركة إيلين كوميكس. سيكون آخر يوم لي في العمل هو 13 نوفمبر، أي بعد ثلاثة أسابيع.
أقدر حقًا كل التدريب والدعم الذي تلقيته من شركة إيلين كوميكس خلال السنوات الخمسة الماضية. أنا ممتن لك لأنك عاملتني كفرد من العائلة، وليس كموظف فحسب. لقد تعلمت الكثير منك ومن زملائي في العمل.
يرجى إعلامي إذا كنت تحتاجني لتأدية أي مهمة خلال هذه الفترة الانتقالية. في بداية الشهر المقبل، سأكون قد توليت منصب مدير التصميم الجرافيكي في شركة بيتي آند فريندز كوميكس، ولكني سأكون متاحًا دائمًا كلما احتاجت إليّ الشركة. يمكنك التواصل معي عبر البريد الإلكتروني email@example.com ورقم الهاتف هو 8910-567 (243).
شكرًا لك مجددًا، لقد كان لي الشرف بالعمل معك ومع زملائي. أتمنى التوفيق للجميع في شركة إيلين كوميكس.
تفضل بقبول فائق التقدير والاحترام،
جين دو
الفترة التي تسبق يومك الأخير في الوظيفة هي فترة الإشعار. عادةً ما تحدد معظم الشركات المدة الزمنية المناسبة للإشعار قبل أن يستقيل الشخص تمامًا، في عقد العمل (لا تزيد المدة عادةً عن أربعة أسابيع ولا تقل عن أسبوعين). إذا لم يتم ذكر ذلك في عقدك، أو إذا لم تكن متأكدًا من المدة المحددة ومتى تكون سارية المفعول، يمكنك التواصل مع قسم الموارد البشرية في شركتك، أو مديرك المباشر، أو كبار زملاء العمل الآخرين. خلال هذه الفترة، من المهم أن تحافظ على أخلاقيات جيدة في العمل وألا تكون مصدر إزعاج للشركة. احرص على الالتزام بالمواعيد وتأكد من تسليم جميع المهام التي لا تزال قيد العمل. نظّم مستنداتك بطريقة تجعل تسليم المهام أسهل للشخص البديل.
احرص على فصل ملفات وأجهزة الشركة عن ممتلكاتك الشخصية قبل آخر يوم عمل لك، وتأكد من ترك مكتبك مرتبًا للشخص التالي الذي سيشغل منصبك. أعد ممتلكات الشركة التي بحوزتك، مثل أجهزة اللابتوب والمركبات والهواتف الذكية والأدوات المكتبية وما إلى ذلك. يجب مسح معلوماتك الشخصية من جميع الأجهزة وإعادتها كما حصلت عليها.
بشكل عام، يشعر الأشخاص بالإهانة من الأمور الصغيرة المتعلقة بوظائفهم. قد يكون ذلك نتيجة لبيئة غير صحية، أو سلوك من زملاء العمل، أو وظيفة محدودة، أو حتى العمل لساعات طويلة دون أخذ استراحة. مهما كانت الحالة، فأنت تستقيل فقط عندما تتطلع إلى تجربة أفضل. وفي أغلب الأحيان، قد تحب وظيفتك، ولكن عليك التفكير في خيار التغيير وهذا هو سبب كتابة هذه المقالة لتشجيعك. أتمنى لك حظًا سعيدًا وأنت تتخذ القرار الأفضل.
