يبحث أصحاب العمل دائمًا عن أفضل المرشحين لشواغرهم الوظيفية، إذ يسعون للعثور على الشخص المناسب للمكان المناسب، وهو الشخص الذي سيتمكن من القيام بجميع المهام المرتبطة بالوظيفة بأقل قدر من الإشراف والإدارة وبدون الحاجة بالضرورة إلى خبرة سابقة. يبدو ذلك وكأنه المهمة المستحيلة، ولكن في الحقيقة يمكن تحقيق حلم كل مدير توظيف والعثور على هذا الموظف.
ستساعدك هذه المقالة على كتابة الوصف الوظيفي المثالي للعثور على أفضل مرشح لوظيفتك الشاغرة!
1. وضع مسمى وظيفي واضح
عليك في البداية أن تختار مسمىً وظيفيًا واضحًا وبسيطًا، فعلى المسميات الوظيفية أن تظهر الجانب الإبداعي لشركتك وثقافة العمل المميزة لديك.
عندما يبحث المرشح عن فرص عمل، سيبحث عن المسميات الوظيفية التي تجذبه والتي يشعر أنها مناسبة له. وقد يشعر المتقدمون لوظائفك بالارتباك إذا كان المسمى الوظيفي الذي تنشره غير واضح أو يفتقر إلى التفاصيل. لذلك فإن اختيار مسمى وظيفي مناسب سيضمن أن يكون المرشحون متأكدين من قرارهم عند التقدم للوظيفة.
2. إبقاء الوصف الوظيفي مختصرًا
لا بد أنك تسعى إلى لفت انتباه المتقدمين إلى تفاصيل الوظيفة، ولكن تذكر بأن الإطالة في الوصف الوظيفي قد يؤدي إلى إبعاد المتقدمين وعدم قراءة الوصف الوظيفي حتى. فجعل الوصف الوظيفي موجزًا سيجذب المرشحين المؤهلين للوظيفة بكل سهولة. يمكنك استخدام النقاط والفقرات القصيرة لتسهيل قراءة النص على المتقدمين ومساعدتهم في اتخاذ قرار التقدم للوظيفة أم لا.
3. إنشاء مقدمة مميزة
إذا أردت جذب انتباه المتقدمين إلى وظيفتك الشاغرة، فعليك التركيز على كتابة مقدمة مميزة للوصف الوظيفي، يمكننا تقسيم نصيحتنا لك على الشكل التالي: تواصل معهم، واطرح سؤالًا، وقل الحقيقة، واختم بجملة تشجعهم على التقدم وتدفعهم إلى المتابعة للجملة التالية.
4. لا مانع من بعض الغموض!
أفضل ما يمكنك القيام به هو ذكر المعلومات الكافية عن الوظيفة والمهام لتشجيع المهنيين على التقدم للوظيفة ولكن دون الكشف عن التفاصيل الدقيقة للشركة. إذ يمكنك الكشف عن هذه التفاصيل لاحقًا خلال مقابلة العمل، ولكن تجنب إخفاء أي معلومة مهمة متعلقة بالوظيفة.
إذ سيقوم الباحثون عن عمل بالانتقال إلى الإعلانات الوظيفية التي تنشرها الشركات الأخرى حتى يعثروا على المعلومات اللازمة، فاحرص على تزويدهم بهذه المعلومات ولكن دون الخوض في تفاصيل أخرى.
5. تحديد نطاق الراتب
يعتبر موضوع ذكر نطاق الراتب في الوصف الوظيفي أمرًا جدليًا في عالم الأعمال. في الواقع، سيكون لكل مرشح توقعاته بشأن الراتب الذي يريد أن يتقاضاه، فقد يكون عدم ذكر هذا الجانب المهم من أي وظيفة مخاطرة قد تتسبب في الحصول على طلبات العمل من متقدمين يبحثون عن مبلغ يفوق ميزانيتك، مما يتسبب في إضاعة وقتك وجهدك على المرشحين غير المناسبين.
6. التوافق مع الهاتف الجوال
بات استخدام الهاتف الجوال جزءًا لا يتجزأ من حياة كل فرد في عصرنا الحديث، وخصوصًا عندما يأتي الأمر للباحثين عن عمل. إذ يتوجب عليك عند كتابة وصف لإعلان وظيفي أن تتأكد أنه يمكن عرضه على أجهزة الهاتف، حيث تعتبر الهواتف الجوالة والأجهزة اللوحية الخيار الأول بالنسبة للكثيرين.
كما يمكن أن يساعد ذلك على تحسين ترتيب شركتك على تصنيفات غوغل.
احرص على استخدام جمل قصيرة وسهلة القراء واستخدام النقاط إن أردت، إذ تعد النقاط البسيطة والجمل القصيرة ضرورية عند قراءة الوصف الوظيفي على الشاشات الصغيرة.
7. ذكر المؤهلات التي يجب امتلاكها
يعتبر ذكر المؤهلات الإجبارية أمرًا ضروريًّا، إذ يجب أن تظهر المهارات التي يجب على المتقدمين امتلاكها كي يتم أخذ طلبهم بعين الاعتبار. وفي الوقت نفسه يمكنك ذكر المؤهلات غير الإجبارية والتي يمكن أن تزيد من فرص توظيف المتقدم. ومن ناحية أخرى، ننصحك ألا تصعب الأمور على المتقدمين كثيرًا، حتى لا تكون سببًا في تقليل عدد المتقدمين للوظيفة.
8. الدقة في وصف المهام
كما ذكرنا سابقًا، يجب أن يكون الوصف الوظيفي موجزًا، ولكن في الوقت ذاته، يجب أن تكون دقيقًا عندما يأتي الأمر للمهام التي سيقوم بها الموظف. فمن المهم أن تحدد بوضوح توقعاتك في الوصف الوظيفي، على الرغم من أن واجبات ومتطلبات الوظيفة يمكن أن تتغير من وقت لآخر.
من الضروري وصف المهام والمسؤوليات اليومية التي يمكن أن يقوم بها الموظف إذا تم اختياره للوظيفة، فبدلاً من ذكر نقاط عامة مثل "إدارة المواعيد" أو "التواصل مع العملاء"، أعط أمثلة على هذه المسؤوليات بشكل مفصل نوعًا ما.
9. تحديد إطار زمني للتوظيف
عادة ما تضع الشركات إطارات زمنية مختلفة للتوظيف لشاغر ما، ويختلف الإطار الزمني من شركة إلى أخرى وفقًا لاحتياجاتها ومتطلباتها. على سبيل المثال، قد ترغب إحدى الشركات في توظيف شخص خلال شهر واحد، بينما قد ترغب شركة أخرى في أن يبدأ الشخص في أقرب وقت ممكن. لذلك، يجب عليك تحديد الإطار الزمني للتوظيف لشاغرك بوضوح في الوصف الوظيفي.
أبلغ المتقدمين بالوقت الذي يتوقعون فيه تلقي رد منك ومتى تريد أن يبدأ المرشح في العمل في حال اختياره، بالإضافة إلى الفترة الزمنية المتوقعة لإتمام عملية التوظيف.
10. استخدام الكلمات المفتاحية الصحيحة
عندما يأتي الأمر لإعلانات الوظائف، تعمل محركات البحث جميعها بالطريقة ذاتها؛ وهي استخدام الكلمات المفتاحية. إذا كنت لا تفكر في الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها المرشحون، سيكون لدى وظيفتك الشاغرة فرصة ضئيلة باستلام طلبات من المرشحين المناسبين. فكر في الكلمات المفتاحية التي تريد استهدافها قبل أن تنشر إعلانك الوظيفي، واحرص على إضافة هذه الكلمات إلى الوصف الوظيفي، بما في ذلك العنوان والمسمى الوظيفي والمهام.
الخلاصة
إذا كنت ترغب في توظيف أفضل الكفاءات لشركتك، فعليك أن تنشئ وصفًا وظيفيًا مكتوبًا بإتقان.
لقد شاركنا في هذه المقالة بعض النصائح حول كيفية كتابة وصف وظيفي مقنع ومميز ومثير للانتباه. يمكنك الإعلان عن وظيفتك الآن على بيت.كوم وتطبيق هذه النصائح بشكل عملي عند الكتابة حول ما يميز شركتك عن الشركات الأخرى لجذب المزيد من المتقدمين المؤهلين الذين سيكونون مناسبين للمنصب والشركة على حد سواء!
