قبل أن نبدأ بتفاصيل التوظيف المستند إلى البيانات، نريدك أن تفكر أولًا بأساليب التوظيف التي تتبعها في شركتك. إذا كانت طريقتك هي "التقييم اليدوي للسير الذاتية واتباع حدسك" فنود أن نخبرك أنه أسلوب شائع للغاية ولكنه ليس الأفضل.
إذ يعتبر هذا الأسلوب الأقل فعالية في عالم التوظيف، كما أنه يستغرق الكثير من الوقت والجهد، إذ باتت العديد من الشركات الآن تتجه إلى أسلوب التوظيف المستند إلى البيانات.
فهي استراتيجية يقوم خلالها مدير التوظيف أو الموارد البشرية بجمع الإحصائيات والحقائق والأرقام للعثور على المرشحين المناسبين وجعل عملية التوظيف أكثر فعالية.
استمر بقراءة المقال لتفهم كيف يمكنك الاستفادة من البيانات لتسهيل عملية التوظيف وتحقيق نتائج مرضية.
فوائد التوظيف الذي يستند إلى البيانات
كصاحب عمل أو مدير توظيف، تتمثل وظيفتك في العثور على أفضل المرشحين الذين يتمتعون بأفضل المهارات والكفاءات. وأفضل طريقة لتحقيق هذا الهدف هو التوظيف الذي يستند إلى البيانات؛ إليك الأسباب:
أكثر الاستراتيجيات شيوعًا لتوظيف المرشحين هي المقابلات والنقاشات الجماعية والاختبارات، إذ تعتمد هذه الطرق جميعها على أن يتمكن المرشح من إثارة إعجاب مدير التوظيف عوضًا عن إثبات قدرته على العمل. إلا أن البيانات تساعدك في تصفية المرشحين وفقًا لمهاراتهم، وكفاءتهم، وخبراتهم، ومجال اختصاصهم، والعديد من العوامل الأخرى. فمع المستويات المختلفة من التقييم، يمكنك التأكد من أنك اخترت المرشح الأفضل للوظيفة الشاغرة.
يعلم جميع مدراء الموارد البشرية والتوظيف أن عملية التوظيف تستغرق وقتًا طويلًا، بدءًا بالعثور على السير الذاتية المناسبة، وتحديد مواعيد وإجراء مقابلات واختبارات تقييم الأداء، وانتهاءً باتباع حدسك لاتخاذ قرار توظيف. ولكن إذا كان لديك استراتيجية توظيف تعتمد على البيانات، فإنك ستوفر الكثير من الوقت، فكل ما عليك فعله هو جمع البيانات اللازمة، وتحليلها وتضييق خياراتك للوصول إلى قرارك النهائي.
عند تطبيق استراتيجية توظيف تعتمد على البيانات، يمكنك إدارة ميزانيتك بشكل استراتيجي بسلاسة، إذ ستساعدك الخطة المنظمة على التوظيف بشكل صحيح وإدارة التكاليف والنفقات بشكل ناجح. بهذه الطريقة، يمكنك استخدام الأموال التي تقوم بتوفيرها للحصول على تقنيات فعّالة مثل تالنتيرا، نظام فعال لتتبع طلبات المتقدمين، والاستفادة منه لتحقيق نتائج أفضل.
سوف تستلم العديد من الطلبات الوظيفية للوظائف التي تعلن عنها في شركتك، والتي يتعين عليك تصفيتها للعثور على أفضل المرشحين. ستساعدك الاستراتيجية التي تعتمد على البيانات في تصفيتها وفقًا للمهارات المطلوبة والصفات الأخرى التي تبحث عنها.
الحصول على رؤى هي أفضل طريقة لتقييم فوائد أي نشاط تقوم به في شركتك خلال فترة التوظيف؛ حيث يمكن أن يساعدك الحصول على رؤى في الوقت المناسب في تحليل تقدمك وعملية التوظيف لديك. سيكون ذلك مفيدًا في التخطيط للتوظيف واختيار المرشحين المناسبين، فالتحليل الذي يستند إلى البيانات هو السبيل الوحيد للحصول على رؤى حول للتوظيف.
ما يجعل مدير التوظيف الأهم بالنسبة لصاحب العمل هو التنبؤات الواضحة حول عملية التوظيف، إذ يجب أن يكون لدى الموارد البشرية فهم واضح للمدة والنفقات والنتائج اللازمة لعملية التوظيف. سيساعدك وجود البيانات اللازمة في التنبؤ بأداء عملية التوظيف الخاصة بك. وبالتالي، سيكون هناك فرص أقل للوقوع في الخطأ وسيساعدك ذلك على الوصول إلى أهدافك.
كيفية استخدام البيانات للتوظيف؟
الآن أصبحت تعرف لماذا يجب أن تعتمد على البيانات في عملية التوظيف. ولكن هل تعرف ما هي البيانات التي يجب استخدامها وكيفية استخدامها؟
فيما يلي قائمة البيانات التي يجب استخدامها لزيادة كفاءة هذه الإجراءات:
لزيادة كفاءة العملية، استخدم نظام توظيف أو نظام تتبع طلبات المتقدمين (ATS)، ثم افهم الاحتياجات الخاصة بك واستخدم البيانات ذات الصلة من الأعلى لوضع نتائج واضحة للحصول على المرشح المناسب.
التوظيف بالشكل الصحيح!
أن تكون مدير توظيف يعني أن عليك تتبع المرشحين المناسبين وإحضارهم إلى شركتك، فاحرص على الاعتماد على البيانات واستخدام تالنتيرا، نظام فعال لتتبع طلبات المتقدمين، لضمان التوظيف بأفضل الطرق. ستساعدك منصة تالنتيرا على جذب المرشحين المناسبين لمتطلباتك وتبسيط عملية التوظيف بأكملها. لذلك، توقف عن القلق حول عملية التوظيف وابدأ التوظيف بالشكل الصحيح.
