أدى انتشار وباء كورونا في جميع أنحاء العالم إلى تعطيل بعض الأعمال، إلّا أن التقدم التكنولوجي حال دون استمرار هذا التعطل، وقدم حلولًا استثنائية لضمان استمرارية العمل، بدءًا بأدوات الدفع عبر الإنترنت وانتهاءً بمقابلات العمل عبر الإنترنت، حتى يتمكن الباحثون عن عمل من الحصول على وظيفة أحلامهم عن بُعد!
ونظرًا لازدياد الحاجة للمهارات التكنولوجية، يتعين على المهنيين التمتع بدراية بأساسيات برامج مؤتمرات الفيديو. لذلك، إذا كنت تجري أول مقابلة عمل افتراضية، فعليك أن تستعد جيدًا لها.
اليوم، تبحث كل شركة تقريبًا عن موظفين عبر الإنترنت، وبالتالي يهمها المرشحين الذين يحملون خبرة تكنولوجية ويمكنهم مواكبة متطلبات العمل عن بُعد. وفقًا لاستطلاع "العمل عن بُعد في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا"، يتوقع 9 من كل 10 مهنيين زيادة فرص العمل من المنزل خلال السنوات القليلة المقبلة.
إنّ البرمجيات الحاسوبية تحمل فروقًا مختلفة فيما بينها، ولا يفت الأوان أبدًا لتعلمها. كل ما عليك فعله هو البقاء على اطلاع دائم بآخر المستجدات والتدرب على كل خطوة مسبقًا حتى تتمكن من النجاح في مقابلات الفيديو كما لو أنها مقابلة تقليدية.
إذا كنت على وشك إجراء مقابلة عمل عبر الإنترنت، فإليك بعض هذه النصائح لتسهيل المهمة عليك!
يمكن أن تجري المقابلات عبر مكالمات الفيديو بسلاسة وسهولة إذا كنت مستعدًا من الناحية التقنية. عليك أن تتأكد من أنه تم تحديث أجهزتك، ومن أنها تعمل بشكل جيد. قد تحتاج أحيانًا إلى تحميل التطبيق المناسب لإجراء المقابلة، أو برامج تشغيل مؤتمرات الفيديو.
وفقًا لاستبيان "الاستراتيجيات الحديثة للبحث عن عمل في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا"، فإنّ 51٪ من المهنيين على دراية جيدة بمقابلات الفيديو، و 29٪ على دراية بسيطة، و 20٪ ليس لديهم أدنى فكرة عن كيفية إجراء مقابلات الفيديو.
سواء اخترت تقنية Zoom أو Skype for Business أو أي برمجية أخرى، يجب عليك اختيار اسم مستخدم رسمي إلى جانب كلمة مرور يمكنك تذكرها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إجراء فحص شامل للكاميرا والإنترنت والميكروفون.
قم دائمًا بإجراء مكالمة مع الأصدقاء أو العائلة قبل موعد المقابلة حتى تتمكن من القيام بأي تغييرات ضرورية قبل الموعد.
سواء كنت تستخدم جهازًا لوحيًا أو كمبيوترًا محمولًا، يجب أن تتأكد من أنه مشحون بشكل كافٍ لمدة المقابلة. فإذا واجهت أي مشاكل في الكهرباء أو الشحن، يجب أن يكون لديك شحنٌ كافٍ في جهازك لحضور المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك، عليك اختيار مكان يكون فيه الاتصال بالإنترنت قوي لتجنب الانقطاعات غير الضرورية. وقد يصعب التعامل مع الأجهزة اللوحية بدون حامل أو غطاء، لذلك، من الأفضل أن ترتب طريقة لإبقاء الجهاز اللوحي ثابتًا.
لا ننصح باستخدام الهواتف الذكية لإجراء المقابلات عبر الفيديو، نظرًا لاحتمال تعرضك لمجموعة من المشاكل. على سبيل المثال، قد تتلقى المكالمات والرسائل النصية والإشعارات غير الضرورية أثناء إجراء مقابلتك.
علاوةً على ذلك، إنّ حمل الهاتف الذكي أثناء المقابلة، لن يمكنك من اتخاذ وضعية مناسبة للكاميرا، فمن الأفضل أن تقوم بترتيب أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية لإجراء مقابلة عبر الفيديو.
إن ارتداء الملابس الرسمية في مقابلات الفيديو التقليدية أمر مهم للغاية، ولا يقل ذلك أهمية عن مقابلات الفيديو. فارتداء الزي المناسب سيجعلك تشعر بالثقة ويظهرك بصورة جيدة أمام مدير المقابلة.
تجنب ارتداء بنطال رياضي مع قميصك الرسمي، فقد يؤثر ذلك على ثقتك بنفسك ويظهرك في حالة ارتباك أمام الكاميرا. بالإضافة إلى ذلك، عليك تجنب ارتداء الملابس البراقة ذات الألوان الفاقعة لأنها قد تبدو غير مهنية.
علاوة على ذلك، يجب عليك دائمًا كي ملابسك بعناية قبل ارتدائها لأنّ ذلك سيعطي انطباعًا أوليًا جيدًا عنك. أخيرًا، ننصحك بتجربة ملابسك قبل المقابلة وطلب آراء أصدقائك وعائلتك كي تتأكد من أنك تظهر بصورة مهنية أمام الكاميرا.
سيتأثر أداؤك أمام الكاميرا إذا احتوى المكان على الكثير من المشتتات.
لنفترض أنّ هناك أطفال حولك، أو حيوانات أليفة أو رفاق سكن أو حتى أفراد عائلتك أثناء المقابلة. في هذه الحالة، قد يتسبب ذلك لك ولمدير المقابلة بالإزعاج، مما يقلل من فرص نجاحك في المقابلة.
وبالتالي، من الأفضل أن تختار أماكن خالية من هذه المشتتات. هناك طريقة أخرى لتجنب التواصل غير الضروري مع الآخرين وهي وضع لافتة على باب الغرفة للإشارة إلى أنك مشغول بأمر ما.
الآن، بمجرد العمل على خفض الضوضاء، ركز على نظافة المكان من حولك. يجب ألا تكشف الكاميرا عن أشياء غير مناسبة مثل الغسيل أو الطعام وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، من الحكمة اختيار إضاءة جيدة بضوء طبيعي في المكان الذي تريد حضور المقابلة منه.
أخيرًا، عليك إيقاف تشغيل إشعارات الهاتف ومواقع التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني بالإضافة إلى تحديثات البرمجيات والإشعارات الأخرى قبل موعد المقابلة. سيمنع هذا من تشتيت انتباهك ومن ظهورها أثناء التحدث أو مشاركة شاشتك.
لا يعتبر الدخول إلى رابط المقابلة في موعد المقابلة تمامًا مؤشرًا جيدًا. عليك أن تتأكد من جميع الأمور التي ذكرناها سابقًا، والدخول مباشرة إلى رابط المقابلة قبل الموعد بعشر دقائق على الأقل.
يمكنك طباعة بعض المستندات، كسيرتك الذاتية والوصف الوظيفي وملخص عن الشركة وبعض النقاط الأخرى المتعلقة بالمقابلة، ووضعها تحت متناول يديك. على الرغم من أننا لا ننصح بالقراءة مباشرة من المستندات، إلا أنه يمكنك أن تستعين بها عند الحاجة.
يعتبر التواصل البصري ووضعية الجلوس الصحيحة من أهم الأمور عند إجراء مقابلات عبر الإنترنت، وعلى الرغم من صعوبة الحفاظ على التواصل البصري مع مدير المقابلة عبر مكالمة الفيديو، إلا أنه من المهم التدرّب على ذلك قبل البدء.
أفضل طريقة للحفاظ على التواصل البصري هي النظر إلى الكاميرا مباشرة عوضًا عن النظر إلى نفسك أو إلى مدير المقابلة عبر الشاشة.
يجب أن تحرص على أن تظهر صورتك في منتصف الشاشة عوضًا عن جوانبها أو أعلاها أو أسفلها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون ظهرك مستقيمًا، ورأسك للأعلى، وأن تحافظ على وضعية مناسبة كما لو أنّك في مقابلة وجهًا لوجه.
تحقق من كل شيء مرارًا وتكرارًا، ننصحك بالتأكد من الميكروفون والسماعات في جهازك قبل أن تبدأ المقابلة. يجب أن يكون مدير المقابلة قادرًا على الاستماع إلى كل ما تقوله بوضوح وبسهولة.
عليك التذكر أيضًا أنه في بعض الأحيان يمكن أن تتسبب إشارات Wi-Fi الضعيفة في تأخير بسيط في إرسال الصوت. لذلك، لتجنب مقاطعة مدير المقابلة أو التعرض للمتاعب، يجب أن تنتظر لبعض الوقت قبل التحدث وبعده.
من المهم أيضًا التحضير لبعض الأسئلة الشائعة لمقابلات العمل عبر الفيديو مسبقًا. فيما يلي الأسئلة الأكثر شيوعًا في المقابلات:
أفضل طريقة للإجابة على هذه الأسئلة هي أن تكون صادقًا ومبدعًا. إذا قدمت لمدير المقابلة إجابة مملة وغير ملفتة، فسيعتقد أنك غير مهتم بالفرصة.
من ناحية أخرى، إذا كنت واثقًا بنفسك أكثر من اللازم أو متعجرفًا، فقد يأخذ مدير المقابلة انطباعًا سيئًا عنك. وبالتالي، فمن الأفضل إعطاء إجابات صادقة ومدروسة جيدًا ومحددة.
تمامًا مثل المقابلات التقليدية، يتعيّن عليك شكر مدير المقابلة على الوقت الذي خصصه لك. بالإضافة إلى ذلك، يفضل المتابعة مع مدير المقابلة في نفس اليوم برسالة شكر مكتوبة جيدًا، حيث يمكنك ذكر مرة أخرى سبب كونك الشخص المناسب للشركة والدور الوظيفي.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ذكر أي جانب تم طرحه من قبل مدير المقابلة. سيساعدك ذلك على لفت انتباهه بالإضافة إلى التأكيد على اهتمامك بالوظيفة.
قد يؤدي التململ وإظهار التوتر إلى تضييع فرصتك مع مدير المقابلة تمامًا. وبالتالي، من الأفضل التزام الهدوء والإجابة على الأسئلة فور طرحها. قد يقلل إظهار التوتر من ثقتك بنفسك، كما قد يعطي لمدير المقابلة انطباعًا سيئًا عنك.
وبالتالي، لكي تتجنب تضييع الفرصة على نفسك، من الأفضل أن تذكر نفسك بالأمور الإيجابية لرفع ثقتك بنفسك قبل حضور المقابلة الافتراضية.
احرص على الابتسام ولكن انتبه أن تبتسم أكثر من اللازم. ستجعلك الابتسامة تبدو واثقًا من نفسك، وبالتالي ستنجح في مقابلتك الافتراضية. تذكر التحدث إلى مدير المقابلة بنبرة هادئة لتكوين انطباع أول جيد.
ومع ذلك، يفضل ألا تضحك أكثر من اللازم أثناء المقابلة كي لا تؤثر على مهنيتك. يمكنك الابتسام بشكل لطيف مع الحفاظ على لغة جسد مريحة لإظهار ثقتك بنفسك.
الخلاصة
تعد مقابلات العمل مرهقة للجميع، سواء كانت مقابلة وجهًا لوجه أم عبر الفيديو. ولكن إذا كنت مستعدًا جيدًا، ستكون المقابلة مجرد اجتماع كأي اجتماع آخر تجريه. فاحرص على تنفيذ هذه النصائح العشر لضمان النجاح!
إذا كنت تبحث عن وظائف جديدة في عام 2021، فإن بيت.كوم هو خيارك المثالي. مع أكثر من 90,000 وظيفة في مختلف القطاعات والأدوار الوظيفية وعقود العمل، فإن العثور على أفضل الوظائف في الإمارات أو السعودية أو أي بلد آخر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا أصبح بغاية السهولة!
قم بالتسجيل اليوم، وتقدم إلى أفضل الوظائف، وابدأ في التحضير لمقابلة عمل عبر الفيديو على الفور!
