يصادف اليوم، ابريل 27، عيد المشرفين الإداريين، وهذا هو أفضل وقت للاحتفال بإنجازات طاقم الإشراف الإداري في شركتك وتقدير مساهمته الفعّالة في نجاح الشركة. وبغض النظر عن مجال العمل الذين يعملون فيه، يشكل طاقم الإشراف الإداري عنصراً مهماً في شركتك، فهم يضمنون سير كافة العمليات بسلاسة، ويسعون جاهدين لتطوير الموظفين وتعزيز الإنتاجية الشركة. كما يقومون بارسال العديد من الرسائل الإلكترونية في الأسبوع الواحد، ويتمتعون بمعرفة واسعة حول جدول أعمال الشركة، وهم مستعدون دوماً لحل كافة مشاكلك وسماع الشكاوي.
نقدم لك في ما يلي بعض النصائح لاظهار تقديرك لإنجازات طاقم الإشراف الإداري ومساهمته الفعّالة في نجاح الشركة.
1. شجّعهم على حضور الاجتماعات
يلعب المشرفين الإداريين دوراً مهماً في الشركة، وهم يعلمون كل ما يجري في الشركة حتى وان لم يقوموا بحضور الإجتماعات والمؤتمرات.
ولكن لمَ لا يقوم هؤلاء الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات كغيرهم من الموظفين؟ ننصحك بدعوتهم لحضور الاجتماعات الرسمية وجلسات العصف الذهني، ولا تكتفي بتوكيلهم مهمة تدوين الملاحظات فحسب. فذلك سيعمل على ابتكار أفكار جديدة، فخبرة الاشراف الإداري التي يتمتع بها هؤلاء الموظفين ستساعد على ابتكار طريقة جديدة لمناقشة المشاكل واتخاذ القرارات. في الواقع، سيساعد تشجيع المشرفين الإداريين على العمل مع بقية الموظفين على تعزيز معرفة كل شخص بأسلوب عمل الشركة والتعاون على تحقيق أهدافها. كما أن تسليط الضوء على مدى أهمية آراء المشرفين الإداريين بالنسبة لك ولكافة أعضاء الفريق يساعد على تعزيز شعورهم بالملكية والثقة.
2. استثمر في مهاراتهم
يلعب المشرفين الإداريين دوراً مهماً في الشركة، فمهامهم ضرورية لنجاح الشركة. وعلى عكس ما هو معروف عنهم، يعد هؤلاء الموظفين أشخاصاً كفوئين ويتمتعون بمستوى تعليمي مرتفع وعقلية متميزة. وأنت تدرك بلا شك أهمية دورهم الوظيفي ومساهمتهم الفعّالة في تطوير الشركة. فكل ما عليك فعله هو إظهار تقديرك لعملهم ومنحهم فرص لتعزيز مهاراتهم والاستثمار بهم. فاستثمارك في فريق المشرفين الإداريين يعني استثمارك في شركتك. شجّعهم على حضور المؤتمرات المهنية سواء في كويت أو عُمان، وامنحهم فرص وورش عمل لتعزيز مهاراتهم الأساسية والتعلّم باستمرار. سيساعدهم ذلك على اكتساب مهارات جديدة وتعزيز ثقتهم بأنفسهم، فعندما يتم تقدير كفائتهم، سيتعلّمون كيفية التعامل مع الانتقادات غير العادلة وسيعثرون على طريقة جديدة لإدارة الشركة.
3. شجّعهم على الانخراط في إدارة خطة التسويق الخاصة بشركتك
إن منح الموظفين الذين يتمتعون بشفف تجاه مواقع التواصل الاجتماعي، وبخاصة المشرفين الإداريين، فرصة للمشاركة في اعداد استراتيجية التسويق الخاصة بشركتك هو وسيلة رائعة لنشر ثقافة شركتك وقيمها. فذلك سيجعلهم على اطلاع على كافة الأمور التي تجري في الشركة.
ونظراً لتزايد معدلات الهجرة لدول الخليج، قد يأتي العديد من المشرفين الإداريين من آسيا. وسواء كانت شركتك كائنة في دبي أو الرياض أو الدوحة، يعد تشجيعك للمشرفين الإداريين على المساهمة في ادارة خطة التسويق وسيلة رائعة لجعلهم يشعرون بأنهم جزء من العائلة، كما سيمنحهم ذلك فرصة متميزة للتواصل وتعزيز مكانتهم الاجتماعية في السياق الجديد.
هل استمتعت بقراءة هذه المدونة؟ تواصل معنا إن كنت ترغب بمشاركتنا أية ملاحظات أو إن كنت ترغب بالحصول على مساعدة في عملية التوظيف.
