Education & Work Experience Bachelor's Degree - 4 year(s) experience OR High School certificate- 7 year(s) experience
Mise en place du cadre nécessaire à l’assurance de la conformité totale des activités d'achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD et mise en place d'un contrôle interne au projet efficace. Elaboration des plans d’approvisionnement et organisation des processus d'approvisionnement pour le projet NAP Mise en place des conditions nécessaires pour l’organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD. Il s’agira également d’appuyer la préparation des bons de commande et, préparation des bons de commande récurrents pour la passation de marchés de services avec le profil des acheteurs dans Quantum Préparation et approbation des soumissions au Comité des marchés, des biens et des achats (CAP) et au Comité consultatif sur les achats (ACP) Mise en place du système de contrôle interne au projet qui garantit que les commandes d'achat sont dûment préparées et expédiées et mise en œuvre d’actions correctives en temps opportun sur les bons de commande avec des erreurs de vérification du budget et d'autres problèmes Développement et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en œuvre de la sélection et de l'évaluation des fournisseurs Organisation des déplacements dans le cadre du projet incluant l'achat des billets, calcul des DSA, préparation des bons de commande ; organisation des expéditions; maintenance du véhicule; aménagement des salles de conférence
Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Procurement Contract management Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations Procurement Financial analysis Knowledge of evaluating businesses, projects, budgets, and other finance related transactions to determine their performance and suitability Procurement Procurement management The ability to acquire goods, services or works from an outside external source Procurement Strategic sourcing Knowledge of strategic sourcing concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations Procurement Supplier/relationship management Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfill and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy Look for ways to add value beyond clients’ immediate requestsAbility to anticipate client’s upcoming needs and concerns
Min. Academic Education L'éducation secondaire est requise
· Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou équivalent sera pris en considération, mais ce n'est pas une exigence.
· Le niveau 3 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n'est pas disponible au moment du recrutement, elle devra être obtenue dans un délai d'un an.
Min. years of relevant Work experience Un minimum de 7 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 4 ans (avec la Licence) d'expérience pertinente et progressive en administration ou en procurement est requise au niveau national ou international.
Required skills Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissances avancées des systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP.
Expérience en approvisionnement Gestion des achats
Expérience des processus et les méthodes de travail relatives au poste est requise;
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section Une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion des achats publics de biens et services serait un avantage
Compétence et expérience avérées dans les outils Internet et de réseautage social (c.-à-d. Facebook, Twitter et YouTube, etc.) et capacité à utiliser des applications informatiques standard (c.-à-d. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Experience dans la négociation des conditions d'achat et dans l’évaluation des fournisseurs selon des critères de qualité, coût et délais.
Experience dans l'optimisation des stocks, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la logistique pour minimiser les coûts et éviter les ruptures.
Experience dans la coordonnation des activités d'approvisionnement, dans le respectdles échéances.
Experience dans l’analyse des tendances du marché, dans l’anticipation des besoins en approvisionnement et dans l’identification des risques pour les atténuer efficacement.
Experience dans l'utilisation de logiciels de gestion des achats, des systèmes ERP.
Capacité demontree à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services est souhaitable
Expérience dans le système des nations unies
Expérience et connaissance de l'évaluation des entreprises, des projets, des budgets et des autres transactions financières pour déterminer leur performance et leur pertinence .
Bonne experience en gestion des relations clients et expérience en gestion de risques
Bonne experience en communication
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Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
- A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
- Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns or other materials.
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or r
