Event and operations coordinator

À propos de Yassir :
Yassir est la super application leader dans le domaine des services à la demande, opérant de manière prédominante dans la région du Maghreb. Yassir a pour mission de révolutionner la manière dont les services quotidiens sont accessibles.
Actuellement implantée dans plus de 45 villes à travers plusieurs pays tels que l'Algérie, le Maroc, la Tunisie et le Sénégal, notre présence s'étend aussi sur d'autres pays tels que la France et l'Afrique sub-saharienne.
Fortement soutenue par des investisseurs de renommée mondiale tels que BOND et Y Combinator, pionniers d'entreprises telles qu'Airbnb, Stripe, Dropbox, et Doordash, Yassir a réussi à faire de nombreuses levées de fonds équivalentes à presque 200 millions $.
Au-delà de la simple prestation de services, notre vision est de créer un marché dynamique visant à satisfaire les besoins de nos utilisateurs tout en insufflant des valeurs sociales fondamentales.

ROLE

• L'Event and Operations Coordinator, ou coordinateur d'événements et des opérations, est chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements (séminaires, conférences, salons, etc). Il veille également à la coordination des aspects logistiques des événements, en s'assurant que les opérations se déroulent sans accroc avant, pendant et après l'événement.
• Il travaille en collaboration avec les équipes internes, les prestataires externes et les clients afin de garantir la réussite de l'événement tout en respectant les délais et le budget.

TACHES

• Assurer la gestion des aspects logistiques et opérationnels lors des événements.
• Coordonner la logistique terrain : transport, hébergement, matériel, gestion des prestataires, et mise en place de la PLV...
• Superviser les équipes terrain pendant les événements pour garantir leur bon déroulement.
• Assurer la gestion opérationnelle des partenariats événementiels :
• Garantir la bonne mise en place des éléments marketing et événementiels (PLV, supports de communication, etc.).
• Veiller à la bonne visibilité de la marque et de l'image de l'entreprise sur le terrain, en respectant les engagements pris avec les partenaires.
• Garantir la mise en œuvre des actions liées à la promotion de l'image de marque lors des événements (affichage, branding, activations...).
• Identifier les risques et gérer les imprévus de manière proactive et réactive.
• Respecter les plannings, maîtriser les budgets et s'assurer de la qualité des livrables.
• Gestion fournisseur : en ayant la responsabilité de maintenir des relations solides avec les prestataires, évaluer les coûts, négocier les conditions et maîtriser les budgets associés.

PROFIL

• Diplôme universitaire en marketing, communication ou dans un domaine connexe ;
• Une solide expérience en gestion d'événements et en coordination opérationnelle.
• Une expérience confirmée dans la gestion d'un portefeuille fournisseur, avec la capacité à évaluer les coûts, négocier les prix et gérer des budgets.
• Une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un bon sang-froid sous pression.
• D'excellentes compétences en communication et en gestion d'équipe.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel,powerpoint, word...).
• Une capacité à garantir la mise en œuvre parfaite de la visibilité et de l'image de marque sur le terrain.
• Une mobilité et une flexibilité pour des déplacements si nécessaires.

Privilèges :

• L’occasion rare de changer le monde qui t’entoure de telle sorte qu’il utilise ton produit ;
• Nous ne sommes pas juste une app, nous insufflons des valeurs sociales et réinventons la façon dont les services sont fournis dans notre région ;
• Des collègues motivés dans un environnement de travail très convivial ;
• Participation au lancement de nouveaux projets innovants.

Avantages :

• Rémunération compétitive et bonus sur la performance ;
• Complémentaire santé ;
• Formation continue.