الوصف الوظيفي
الغرض من الدور:
الغرض من دور PRO هو العمل كحلقة وصل بين الشركات والحكومة، وإدارة المهام القانونية والإدارية مثل الوثائق والموافقات وتجديد التراخيص. يتطلب هذا الموقف فهمًا عميقًا للإجراءات الحكومية لضمان الامتثال وتقديم الطلبات في الوقت المناسب للشركة وموظفيها.
المسؤوليات الرئيسية:
· وثائق التأشيرة: قم بإعداد ومراجعة جميع الوثائق المتعلقة بالتأشيرة، بما في ذلك طلبات التأشيرة وخطابات الدعم والأوراق الأخرى المطلوبة للموظفين الجدد والتجديدات.
· الامتثال للهجرة والدفاع المدني: ابق على اطلاع بقوانين ولوائح الهجرة والدفاع المدني، مما يضمن امتثال الشركة لجميع المتطلبات والمواعيد النهائية.
· الاستشارة: تقديم التوجيه والدعم للموظفين الجدد والموظفين الحاليين فيما يتعلق بعملية طلب التأشيرة وتجديدها. أجب عن أسئلتهم وقدم حلولاً للتحديات المحتملة المتعلقة بالتأشيرة.
· التعاون: العمل بشكل وثيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارات ذات الصلة لجمع والتحقق من جميع المعلومات اللازمة لطلبات التأشيرة وتجديدها.
· بناء العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الوكالات الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة لتبسيط عملية الحصول على التأشيرة.
· تحسين العملية: التقييم المستمر وتعزيز عمليات طلب التأشيرة والتجديد الخاصة بالشركة لزيادة الكفاءة والامتثال.
· التقديم في الوقت المناسب: تأكد من تقديم جميع طلبات التأشيرة وتجديداتها بدقة وتقديمها في الوقت المحدد لتجنب أي انقطاع في حالة عمل الموظفين.
· إدارة البيانات: الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بطلبات التأشيرة وتجديدها.
· إعداد التقارير: إعداد تقارير منتظمة عن حالة طلبات التأشيرة وتجديدها، وتوفير التحديثات لأصحاب المصلحة المعنيين. المؤهلات.
· معالجة جميع معاملات الدائرة الاقتصادية (تطبيق الترخيص، تجديد الترخيص، التعديل والمعاملات الأخرى).
· تأسيس شركة في مناطق مختلفة في دولة الإمارات العربية المتحدة مثل (JAFZA و/و IFZA و/و MEYDAN أو/و ADGM أو/و DIFC و/أو MASDAR).
· كن مسؤولاً عن تجديد بطاقة التوقيع الإلكتروني للشركة وبطاقة التأسيس في الوقت المناسب.
· خبرة سابقة في دور مماثل مع التركيز على معالجة التأشيرات.
· معرفة متعمقة بفئات التأشيرات ومتطلباتها وقوانين الهجرة.
· اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
· التواصل القوي والقدرات الشخصية.
· القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
· يعد الإلمام ببرامج الهجرة وقواعد البيانات ميزة إضافية.
· تعتبر الشهادة المهنية في قانون الهجرة أو المجال ذي الصلة مفيدة.
· تقديم الدعم الإداري للشريك الإداري ومدير الموارد البشرية.
· إعداد شهادات الرواتب وشهادات الخبرة.
· الحفاظ على بيانات الموظف/الموظفين.
Job description
Purpose of the role:
The purpose of the PRO role is to serve as the liaison between businesses and the government, managing legal and administrative tasks such as documentations, approvals, and license renewals. This position requires a deep understanding of governmental procedures to ensure compliance and timely submissions for the company and its employees.
Key Responsibilities:
متطلبات العمل:
· اماراتي الجنسية.
· خبرة عمل مفضلة لمدة عامين في دولة الإمارات العربية المتحدة.
· معرفة قانون العمل الإماراتي ولوائح وإجراءات الحكم المحلي في البر الرئيسي والمناطق الحرة في دبي وأبو ظبي الإمارات.
· يتحدث العربية
· رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول
· أيام عمل مرنة ولكن من المتوقع أن تكون في المكتب 3-4 أيام في الأسبوع.
· موقع المكتب: دبي، الخليج التجاري
Job Requirements: