Specialist Pensions and Insurance Entitlements

الهدف العام:

تمكين الصندوق من تقديم أفضل الخدمات المرتبطة بصرف المستحقات التأمينية للمستفيدين وفق التشريعات المعتمدة، من خلال متابعة وتحليل مختلف البيانات ذات العلاقة وبما يساهم بشكل فعال في ضمان دقة صرف المعاشات والمستحقات الشهرية لأصحاب المعاش والمستحقين، والتحقق من الامتثال للسياسات واللوائح المحددة لصرف المستحقات التأمينية ومعالجة حالات المستفيدين التي تتطلب الدراسة واقتراح تحديث اللوائح الداخلية والعمليات ذات العلاقة بالتنسيق مع المعنيين، والعمل على رفع التوصيات التي تسهم في دعم الجهود التطويرية للارتقاء بالعمل التأميني، وفق التوجهات المعتمدة على مستوى الصندوق والحكومة

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

المساهمة الفاعلة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى القسم لتمكينه من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي يسعى لتحقيقها وفق أفضل الممارسات

تحليل ومراجعة وتطوير العمليات المرتبطة بتحديث بيانات استمرارية صرف الانصبة للمستحقين عن أصحاب المعاش على بوابة الصندوق والتحقق من استكمال الوثائق المطلوبة

دراسة الحالة للمنتسبين وأصحاب المعاش المتوفين على بوابة الصندوق والتحقق من استكمال الوثائق المطلوبة لدراسة ومعالجة هذه الحالات وفق التشريعات المعتمدة

دراسة ومتابعة الحالة الاجتماعية والوظيفية للمستحقين عن أصحاب المعاشات ورفع التقارير الشهرية بالتحديثات والانصبة الشهرية

مراجعة وتنفيذ عمليات توزيع الانصبة واعادتها توزيعها للمستحقين بموجب دراسات الحالة والاقرارات السنوية، بما يتوافق مع أحكام القانون والتشريعات المنظمة للعمل

تحليل البيانات واعداد التقارير الدورية المرتبطة بحالات إعادة صرف الأنصبة الموقوفة أو المطلوب ايقافها لعدم الاستحقاق ورفعها للمسؤول المباشر لاتخاذ القرار الملائم وفق التشريعات المعتمدة

حصر وتحليل الحالات والتحديات التي تتطلب ابداء الرأي الفني حيال استمرار أو وقف صرف الأنصبة في المعاشات ورفع التوصية للتعامل معها وفق التشريعات المعتمدة

تحليل البيانات الديمغرافية والتاريخية لأصحاب المعاش والمستحقين لدعم متطلبات الدراسات الإكتوارية والتوجهات الإستراتيجية للصندوق

متابعة تحصيل الذمم وسداد المبالغ المترتبة على أصحاب المعاشات والمستحقين المستحقة للصندوق بشكل مستمر

المتابعة الدورية لدفع وتسوية أية التزامات مالية مستحقة على الصندوق لأصحاب المعاش والمستحقين في المواعيد المحددة لذلك دون تأخير

التصنيف الدوري لقوائم المستحقين للحالات التي يقتصر فيها الصرف على عدد محدود من المستحقين والتي تحتمل درجة خطورة صرف الانصبة بالزيادة

متابعة كفاءة وفعالية عمليات الربط الالكتروني لتحديثات الإقرارات السنوية ومتابعة المخاطر المرتبطة بهذا الجانب، ورفع الملاحظات بالتحديات ومتابعة عمليات تطويرها مع الجهات المعنية في الصندوق والحكومة

المساهمة في تقديم ورش العمل والتوعية التأمينية لأصحاب المعاشات والمستحقين، والمشاركة في تنظيم الملتقيات الهادفة الى تعزيز حوكمة الإجراءات التأمينية

حصر حالات التواصل واستفسارات أصحاب المعاشات والمستحقين المتكررة فيما يتعلق بصرف مستحقاتهم التأمينية وتقديم المقترحات لمعالجتها والرد عليها

الرد على أية استفسارات ترد من الجهات الرسمية حول المعاشات والانصبة والتعويضات والمنح التأمينية ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن

المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بشؤون أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم، وتقديم المقترحات والمبادرات الإبداعية وفق أفضل الممارسات التأمينية

رفع التقارير الدورية عن نتائج سير العمل والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها

أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف والتوجيه بشأنها ووفقاً لظروف واحتياجات ومستجدات العمل

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ. الأساسية:

العلوم المالية والمحاسبية / العلوم الإدارية/ أو أي تخصصات ذات علاقة

(6) سنة للبكالوريوس أو ما يعادله/ (3) للماجستير / (1) للدكتوراة

ب. الإضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل:

شهادات مهنية مالية ومحاسبية ( / CPAدبلوم ماليون)

Certified in Governance, Risk Management and Compliance (CGRC)

الدبلوم المهني في التأمينات الاجتماعية