Schulsekretariat (40 Stunden pro Woche)
Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Die Deutsche Internationale Schule Dubai ist eine anerkannte und exzellente Deutsche Auslandsschule, die durch die Bundesrepublik Deutschland personell und finanziell gefördert wird. Wir bieten eine deutschsprachige Ausbildung von der Grundschule bis zum Abitur und betreiben zudem einen angeschlossenen Kindergarten mit Vorschule.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat, die/der als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte fungiert und den reibungslosen Schulalltag unterstützt.
Schwerpunkte Ihres Aufgaben- und Verantwortungsbereiches:
Repräsentation & Kommunikation
Erste/r Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Besucher Verwaltung der allgemeinen Schulkommunikation (Telefon, E-Mail, Post) Organisation und Koordination von Terminen, Schulveranstaltungen und Besprechungen Enge Zusammenarbeit mit dem Arabisch-Sekretariat, dem Schulleitungssekretariat und dem Empfang
Schülerverwaltung & Administration
Betreuung von Schüleranmeldungen und -abmeldungen, Pflege der Schülerakten Registrierung und laufende Pflege der Schülerstammdaten in der Schulverwaltungs-software Erstellung von Klassen- und Schülerlisten sowie Schul- und Leistungsbescheinigungen Bearbeitung von Anträgen auf Beurlaubungen und Gastschulbesuchen
Organisation & Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Schulleitung und Mitarbeiter in administrativen Belangen Buchung von Flügen und Hotels für dienstliche Reisen von Mitarbeitern und Gästen Verwaltung von Vordrucken, Dokumenten und Formularen Unterstützung bei der Kapazitätsplanung innerhalb der Klassenstufen
Qualifikationen
Unsere Anforderung:
Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise im Bildungssektor Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot:
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt nach der für die Schule gültigen Gehaltsrichtlinie und umfasst eine attraktive Urlaubsregelung, familienfreundliche Arbeitszeiten und Zusatzleistungen wie Mietzuschuss und Flugpauschale sowie eine Abfindung bei Vertragsende.
Bitte beachten Sie, dass die Stelle nur lokal ausgeschrieben ist, d.h. Bewerbungen aus Deutschland können nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen über die Deutsche Internationale Schule Dubai erhalten Sie durch unsere Website www.germanschool.ae.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen) so schnell wie möglich, spätestens bis zum 14.02.2025.
Schulsekretariat (40 Stunden pro Woche)
Dubai, Dubai, Dubayy [Dubai], United Arab Emirates * Vollzeit
