Bayt.com
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
العودة إلى نتائج البحث‎

RECEPTIONIST AND ADMIN(Saudi Arabia- Riyadh)

قبل 30+ يومًا 2024/11/09
الوظائف المتاحة عدد 10
دوام كامل · 3-5 سنوات من الخبرة
10-49 موظف · وكالات التوظيف - خدمات الدعم الإداري

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Proactively greet and assist visitors.
  • Oversee reception area management, including telecommunication systems.
  • Efficiently handle inquiries, keep directories updated, and manage visitor logs.
  • Maintain excellent telephone etiquette and professionalism, focusing on customer service while adeptly managing high-pressure situations.
  • Updating and maintaining staff records on Facts Sharp (HRMS), including documentation such as passports, Emirates IDs, visa, security passes, and labor cards.
  • Coordinating with HR and external staff to ensure timely receipt and return of documents, particularly in cases involving old security passes.
  • Responding to emails and phone inquiries to provide information and assistance to staff and external parties.
  • Cordially greeting and assisting clients, proficiently managing the meeting room's status for a seamless experience.
  • Checking, responding to, and forwarding emails from the company's main domain to the appropriate recipients.
  • Liaising with Dubai branch in case of document transfer.
  • Handling the receipt and dispatch of documents through couriers, ensuring their effective distribution within the company.
  • Supporting recruiters by contacting candidates, scheduling interviews.
  • Providing general administrative support to various departments, addressing important requests and tasks as needed.


المهارات

  • Any Bachelor's Degree holder related with the field
  • Must be residing in Saudi Arabia
  • Should be available for face to face interview in Riyadh, Saudi Arabia
  • With at least 3-5 years experience working as Receptionist and Admin Assistant in any outsourcing company or related industry


المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة
الرياض,المملكة العربية السعودية
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
تحميل... أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
Star Services logo
متابعة الغاء المتابعه

Star Services is the UAE’s leading supplier of primarily oil and gas, petrochemical, engineering, technical and non-technical, and administrative manpower to an impressive range of multi-national corporations, companies, and UAE government departments. Star Services also plays a major role in providing diverse positions for other demanding projects related to construction and large infrastructure, alternative energy, security, education, and transportation.

أظهر بيانات الشركة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة