المهام الوظيفية والمسؤوليات:
1.إعداد الخطة الاستراتيجية الفرعية للقسم، وتحديد أهدافها ومبادراتها ومؤشراتها وموائمتها مع الخطة الاستراتيجية للإدارة، والعمل على تحقيقها.
2.الاشراف على إعداد وتنفيذ الميزانية الخاصة بمشاريع القسم وتحديد الاحتياجات المادية، والتقنية، والبشرية، مع تحليل الانحرافات المحتملة عند التطبيق، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لذلك.
3.الاشراف على الإجراءات الخاصة بمعاملات الموظفين التابعين له (تقييم الاداء، الجزاءات، التدريب، الترقيات، الاجازات، وغيرها، وإعداد التقرير السنوي الخاص بالقسم ورفعه للإدارة.
4.الإشراف والرقابة على إدارة جميع عمليات القسم ومتابعة مؤشرات الاداء، ونسب الانجاز، وتنظيم وتوزيع العمل وتوجيه الموظفين التابعين للقسم لتأدية الأعمال الموكلة إليهم وفقاً للمستويات المطلوبة ووضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها إلى الإدارة لاعتمادها والعمل بموجبها.
5.تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية. وتطوير، وتحفيز الشركاء الداخليين.
6.دعم فرق العمل الداخلية بغرض تطوير ثقافة بناء الفريق، وتشجيع الموظفين على المشاركة في تقديم الاقتراحات الإبداعية والابتكارية في مجال العمل لضمان تقديم العمل بأعلى جودة.
الواجبات:
7.يشارك في وضع الخطط الاستراتيجية والخطط التشغيلية السنوية الخاصة بالإدارة فيما يخص مشاريع ومهام وأعمال القسم وبما يتوافق مع سياسة وتوجهات الدائرة وخطتها الاستراتيجية.
8.الإشراف على إعداد وتنفيذ الميزانية الخاصة بمشاريع القسم وتحديد الاحتياجات المادية، والتقنية، والبشرية، مع تحليل الانحرافات المحتملة عند التطبيق، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لذلك.
9.الإشراف على أجهزة وأنظمة وبرامج البنية التحتية في الدائرة من حيث (الانتقاء، التركيب، المتابعة، التحديث، والصيانة الدورية) وفق خطة الإدارة السنوية، وتقييمها.
10.إدارة حسابات المستخدمين وتحديد الصلاحيات المختلفة على الأجهزة والبرامج الخاصة بالنية التحتية.
11.الإشراف على الخادم الرئيسي للدائرة، وإجراء عمليات التخزين الاحتياطي لكافة الأنظمة والبرامج المستخدمة في الدائرة، وإدارة قواعد البيانات من حيث الصيانة والحماية ضد أي كوارث وتطبيق أفضل معايير وشروط الأمن والسلامة.
12.الإشراف على تدريب مستخدمي الأنظمة والبرامج والتطبيقات في الدائرة، وتقديم الدعم الفني اللازم، بالتنسيق مع المعنيين.
13.لإشراف على التقييم التقني للشبكات والبرامج المتعلقة بها، وكذا البرامج الأمنية الجاهزة، ومتابعة تنفيذ عقودها المبرمة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
14.الأشراف على وضع خطط التطوير والجودة بأنظمة تقنية المعلومات باستخدام أفضل المعايير والممارسات الحديثة الأمنية وفق أعلى معايير الجودة العالمية.
15.الأشراف على دعم وتغطية كافة احتياجات مستخدمي برنامج الموارد الحكومية (GRP) بالتنسيق مع الجهات المعنية.
16.مسؤول عن إدارة وتطوير وتحفيز وتقدير وتقييم أداء موظفي القسم بما يزيد الولاء الوظيفي وينمي مهاراتهم وقدراتهم ويلبي احتياجاتهم.
17.يقوم باقتراح وتطبيق الإجراءات والمنهجيات وآليات العمل بالقسم، والحرص على تحديثها بما يخدم مصلحة العمل.
18.مسؤول عن اعتماد وتحديد ومراجعة وتحديث المقاييس والمعايير ومؤشرات الأداء والإرشادات المتعلقة بالخطط وتطوير كافة الأنظمة والآليات والبرامج والممارسات المرتبطة بطبيعة عمل القسم.
19.الإشراف على دراسة الاقتراحات والشكاوى والمشكلات واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لمعالجتها.
20.يعتمد التقارير الدورية الخاصة بمنجزات القسم، ومؤشرات الأداء للبرامج والمشاريع والمهام، وبيان المعوقات التي تمت مواجهتها والإجراءات المتخذة للتغلب عليها.
21.المشاركة في إعداد الدراسات والتقارير الفنية والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال الإدارة بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
22.التأكد من تطبيق كافة الإجراءات والمعايير المعتمدة بالدائرة والخاصة بالحفاظ على البيئة والصحة والسلامة المهنية ونشر المعرفة وتحقيق رضا الفئات المعنية من المتعاملين، والعاملين، والمجتمع، والشركاء.
23.المشاركة في اللجان الإدارية والفنية المختلفة الداخلية والخارجية التي يتم التكليف بها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
24.يعقد الاجتماعات الدورية والمنتظمة ويتواصل بفاعلية مع موظفي القسم والمختصين لطرح ومناقشة المواضيع الرئيسية ومعدل إنجاز الخطط والمبادرات والمشاريع وتقارير الأداء ورصد المعوقات والصعوبات والتغلب عليها ورفع المقترحات والتوصيات الخاصة بتحسين وتطوير العمل.
25.التأكد من تطبيق الأنظمة واللوائح وتنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة الخاصة بطبيعة عمل ومهام القسم.
26.الاتصال والتواصل والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص داخل الدائرة فيما يخص أعمال القسم وفق الصلاحيات.
27.الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
28.إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
29. الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.
الشروط والخبرات:
بكالوريوس في هندسة الشبكات /تقنية المعلومات أو ما يعادله في تخصص مشابه + خبرة 8 سنوات
دبلوم في هندسة الشبكات /تقنية المعلومات أو ما يعادله في تخصص مشابه + خبرة 10 سنوات