ملخص الوظيفة:
إدارة عمليات وأنشطة التسويق والفعاليات الخاصة بعمل ونشاط الهيئة, والتسويق لخدمات وبرامج الهيئة.
المسؤوليات والواجبات القيادية
الشؤون الإستراتيجية
· إعداد الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لقسم التسويق والفعاليات ومواءمتها مع خطط الإدارة والقطاع.
· وضع السياسات والإجراءات لعمليات الموازنة وضمان تنفيذ مثلها في كافة معاملات هيئة تنمية المجتمع.
الشؤون المالية
· إعداد الميزانية السنوية لقسم التسويق والفعاليات ، والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الميزانية ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.
التطوير
بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي قسم التسويق والفعاليات بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة.المسؤوليات والواجبات التشغيلية
· يشارك مدير الإدارة في اعداد الخطة التشغيلية للإدارة فيما يخص قسمه.
· يشارك مدير الإدارة في اعداد موازنة الإدارة فيما يخص قسمه.
· يضع السياسات والإجراءات الخاصة بعمل قسمه ويعمل على تحديثها باستمرار.
· يضع خطة الفعاليات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع ذات الجهات العلاقة بما يخدم الخطة الإستراتيجية للهيئة ويرفعها لمدير الإدارة للمراجعة والإعتماد.
· يتواصل مع الإدارات والأقسام في الهيئة ذات العلاقة للحصول على المتطلبات التسويقية لتنفيذ خطط وبرامج الإدارة.
· يشرف على جميع أنشطة قسمه ليتأكد من توافقها مع الخطط المعتمدة بما لا يخالف سياسة ودليل الهوية.
· يشرف على الفعاليات والحملات التسويقية التي تنفذها الهيئة.
· يضع الخطط التسويقية لإطلاق الحملات والبرامح والخدمات المعتمدة في خطة الهيئة ويرفعها لمدير الإدارة للمراجعة والإعتماد.
· يقيم أداء الموردين وشركات التسويق ذات العلاقة في تنفيذ الخطط التسويقة للإدارة.
· يشرف على تنفيذ الخطط المعتمدة ضمن إطار الموازنة المعتمدة للإدارة.
· يشرف على اعداد جميع المواد الإعلانية والتسويقية الخاصة بنتفيذ خطط الإدارة ويرفعها لمدير الإدارة للمراجعة والإعتماد.
· يراجع دورياً دليل وسياسة الهوية ويرفع التحديثات إلى مدير الإدارة للمراجعة والإعتماد إن وجدت.
· يشارك مدير الإدارة في اعداد التقرير الربع السنوي والسنوي للإدارة فيما يخص قسمه.
· يراجع تقارير التدقيق الداخلي الخاصة بالقسم.
· يعد الإحتياجات التدريبية لمرؤوسيه ويرفعها إلى مدير الإدارة للمراجعة والإعتماد.
· يشرف على الحضور والإنصراف لمرؤوسيه.
· يقيم مرؤوسيه حسب المعتمد من الموارد البشرية.
· أية أعمال اخرى تسند إليه.
المتطلبات التعليمية
· بكالوريس في التسويق أو ما يعادلها .
مهارات التواصل مع العملاء.اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)· إجادة استخدام الحاسب الآلي.
متطلبات الخبرة
· 7 سنوات خبرة في التسويق منها سنتان خبرة في العمل الإشرافي.