أهداف الوظيفة
إدارة عمليات إعداد واعتماد موازنة هيئة تنمية المجتمع ودعم إنجاز أهداف إدارة الشؤون المالية وفقًا للميزانيات والخطط التشغيلية المعتمدة
المسؤوليات والواجبات القيادية
الشؤون الاستراتيجية
· المساهمة في تطوير إستراتيجية الشؤون المالية والإجراءات والسياسات اللازمة لدعم الخطط التشغيلية ، وأعمال هيئة تنمية المجتمع.
· إعداد الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لقسم الموازنة ومواءمتها مع خطط الإدارة والقطاع.
· وضع السياسات والإجراءات لعمليات الموازنة وضمان تنفيذ مثلها في كافة معاملات هيئة تنمية المجتمع.
الشؤون المالية
· إعداد الميزانية السنوية لقسم الموازنة ، والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الميزانية ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.
التطوير
· بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي قسم الموازنة بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة.
المسؤوليات والواجبات التشغيلية
1. إعداد مشروع الموازنة العامة لهيئة تنمية المجتمع بما يتضمن المشاريع والمبادرات والمصروفات التشغيلية للهيئة، وفقًا للمنهجية المعتمدة للدائرة المالية لحكومة دبي المتبعة وبالتعاون مع مديري الإدارات والوحدات التنظيمية المعنية بناء على الخطة الاستراتيجية والتشغيلية، والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب ومتابعة اعتمادها.
2. الإشراف على إعداد دراسات الجدوى المتعلقة بالمشاريع والمبادرات الاستراتيجية، واقتراح البدائل المناسبة لمتخذي القرار.
3. الإشراف على تحديد متطلبات الموازنات من الوحدات التنظيمية المختلفة ورفع التوصيات بتحديد الأولويات وتقديم مقترحات توفير المخصصات المالية للمشاريع الطارئة.
4. مراقبة الامتثال مع إجراءات وسياسات إعداد الميزانية في هيئة تنمية المجتمع ومتابعة وضع الخطط التصحيحية مع الإدارات المعنية ورفع التوصيات.
5. متابعة اجراءات المناقلات المالية بين بنود الموازنة وحصر نتائج الأعمال المالية لكافة الوحدات التنظيمية وفق الاجراءات، والصلاحيات المعتمدة وطرح التوصيات.
6. الإشراف على إعداد الميزانيات التشغيلية وميزانيات المادرات والقوى العاملة للهيئة والتواصل مع الدائرة المالية لحكومة دبي ورفع التوصيات للاعتماد.
7. الإشراف على الرد وغلق ملاحظات التدقيق الداخلي أو الخارجي المتعلق بالموازنة وفقا ً للاجراءات والسياسات المعتمدة.
8. متابعة الدراسات المالية والتقارير بهدف تقديم المقترحات ورفع التوصيات المتخصصة لضمان الاستفادة القصوى من الموازنات المعتمدة أو تخفيض التكاليف وما إلى ذلك.
9. متابعة التقارير الصادرة من المحللين الماليين للتحقق من طلبات الشراء بالموائمة مع الموازنات المعتمدة ذات الصلة ومتابعة إعداد تقارير تحليل التباين الدورية.
10. متابعة تحليل أداء الموازنة ومراجعتها لاتخاذ الاجراءات التصحيحية اللازمة بالتنسيق مع الرئيس المباشر والدائرة المالية لحكومة دبي والمدققين الداخليين أو الخارجيين.
11. إجراء تحليلات الصرف من الموازنات والتوجهات والتطورات المالية التي قد تؤثر على موازنة الهيئة بهدف تقدير الاحتياجات المالية المستقبلية.
12. المساهمة في تحديد وقياس المخاطر المالية التي قد تواجه هيئة تنمية المجتمع، وإعداد الخطط التصحيحية اللازمة لتلافيها.
13. الإشراف على عقد ورش توعوية للوحدات التنظيمية لإعداد الموازنات السنوية للمبادرات والمشاريع التخصصية.
14. الإشراف على إعداد الحسابات الختامية وفق لإجراءات الدائرة المالية لحكومة دبي.
15. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات
16. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.
المتطلبات التعليمية
· شهادة بكالوريوس في إدارة الإعمال أو ما يعادلها.
· اجادة اللغتين العربية والانجليزية (محادثة وكتابة).
متطلبات الخبرة
من 8 - 10 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.
اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.