الوصف الوظيفي
- المساعدة في توفير التقارير والدعم والمشورة لمدير الإدارة والإدارات الأخرى عند الحاجة والطلب
- مساعدة في ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتجهيزات المكتبية والحفاظ عليها
- المساعدة في التنسيق وتنفيذ الخطة التطويرية وهيكل الإدارة
- مساعدة في إجراء التقييمات عند الضرورةوبناء على تعليمات المسؤول المباشر
5.استخدام نظام GRP وذلك لمتابعة حضور وانصراف الموظفين، إدخال الإجازات/ عمل تقارير/ وبحث حالة الموظفين (صلاحية Admin)
- المساعدة في تنسيق وتسهيل الاجتماعات الإدارة الداخلية والخارجية وتعميم محاضر الاجتماعات وكافة المذكرات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالعمل
- التنسيق والتواصل مع الإدارات المختلفة في جمارك دبي فيما يتعلق بكافة متطلبات الإدارة
- العمل مع فريق العمل لتطوير وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والأهداف العامة
- المشاركة في الخطة السنوية والمساعدة في تحديد الأهداف للوحدة التنظيمية
- توفير البيانات لإعداد أجندة العمل والمعلومات والموارد لاجتماعات الإدارة
السرية:
الحفاظ على سرية المعلومات تماشياً مع السياسات والإجراءاتذات العلاقة بأمن المعلومات المعمول بها في دائرة جمارك دبي من أي إفصاح أو سوء استغلال.
Confidentiality:
Maintaining the confidentiality of information in line with policies and procedures of information security in Dubai Customs from any disclosure or misuse of information
الخبرة العملية
0-3 سنوات في المجالات ذات الصلة
الحد الأدنى من المؤهلات العلمية
شهادة بكالوريوس وما يعادلها من المجالات ذات الصلة
