Bayt.com
https://bayt.page.link/C6ZD6uVjrrGUtxv58
العودة إلى نتائج البحث‎

Admin Assistant

قبل 23 يوم 2024/10/19
$2,000 - $3,000
5-1 سنوات من الخبرة

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي


  • Managing and maintaining the director’s calendar.
  • Maintaining comprehensive and accurate records for department and director.
  • Coordination of meetings, creating PowerPoint presentations, managing department page updates, coordinating monthly reporting & managing project action plans.
  • Arrange on and off site meetings, events & appointments.
  • Ensure that the director is informed of priorities, deadlines and challenges.
  • Assist the director in tracking key operational metrics, by organizing and compiling data, researching facts, and coordinating information retrieval.
  • Complete accurate and detailed reporting as requested by the director.
  • Respond to a wide variety of requests for information, policies and procedures and executive action.
  • Analyze problems and determine an approach.
  • Assist with administrative work as needed including obtaining signatures, scanning and electronic filing.
  • Conduct assigned tasks by the director such as training, event planning and communication.
  • Manage and publish department newsletters.
  • Track internal and external contacts and maintain contact database for the director.
  • Utilize efficient time management with the nuances of complex administrative assistance at the executive level.
  • Maintain confidentiality in all aspects of team and company information.
  • Operate independently with minimal supervision.



المهارات

  • Bachelor’s degree in any discipline
  • Prior administration skills are required - filing and organizing
  • Proficient in MS Office applications (Word, PPT & Excel - advanced level Excel)
  • Excellent communication skills


تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
دبي الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة
الشحن; التوزيع والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد; التخزين
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
إدارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
$2,000 - $3,000
عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة
الإمارات العربية المتحدة
الجنس
ذكر
تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة