Responsable paie et Administratif Maroc Tunisie

How will you CONTRIBUTE and GROW?La fonction du responsable paie et administration du personnel consiste à réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour aider le BSC à traiter la paie et élaborer des bulletins de paie.
Il/elle est également chargé du suivi administratif lié à la gestion du personnel.
Cette mission inclut :
Administration RH : Soutenir la Direction RH à travers une variété de tâches administratives. Celles-ci peuvent être de nature différente et sont soumises aux exigences locales, légales, fiscales et réglementaires des deux pays (Maroc et Tunisie)
Analyser et contrôler les informations liées à la paie, les contrats de travail et les avantages sociaux en conformité avec les réglementations locales et les besoins internes.

1. Gestion Administrative et analyse

• Assurer les suivis des congés et des Heures Supplémentaire

  
  

• Assurer la tenue des dossiers des employés 

  
  

• Préparer avec l’équipe le flash mensuel (indicateurs RH)

  
  

• Gérer le processus de passage de collège et d’avancement automatique

  
  

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite normale et anticipée.

  
  

• Prépare les données des exercices budgétaires 

  
  

• Assurer toutes les déclaration sociales

  
  

• Assure la paie pour la Tunisie et le Maroc

  
  

2. Gestion Administrative sociale

• Assurer le respect des obligations légales liées à la représentation syndicale et à la mise en œuvre des accords collectifs.

  
  

• Préparer les documents nécessaires aux inspections du travail et répondre aux exigences des autorités compétentes.

  
  

• Contrôler et valider l’utilisation des heures de délégation syndicale en conformité avec les réglementations.

  
  

• Superviser l'organisation des élections des représentants du personnel conformément aux lois locales.

  
  

3. Relations avec l’Inspection du Travail

• Représenter l’entreprise auprès de l’inspection du travail pour les sujets relatifs au droit du travail, aux conflits, et aux réclamations des employés.

  
  

• Préparer les réponses aux enquêtes et aux inspections de travail.

  
  

• Collaborer avec les équipes internes pour mettre en œuvre les recommandations de l’inspection du travail.

  
  

• Effectuer un suivi des éventuelles non-conformités et proposer des plans d’action correctifs.

  
  

4. Gestion des Départs et des Ruptures

• Accompagner la Direction RH au niveau des discussions et négociations en cas de ruptures conventionnelles, licenciements ou départs volontaires.

  
  

• Garantir la conformité des procédures aux exigences légales (calcul des indemnités, délais, documents de sortie).

  
  

• Assurer une communication transparente avec les parties prenantes (inspection du travail, employés).

  
  

5. Conformité et Soutien HR

• Garantir que toutes les activités sont conformes aux exigences légales locales et aux politiques internes.

  
  

• Participer aux audits internes et externes liés à la paie et aux processus administratifs.

  
  

• Collaborer avec les équipes locales et les services partagés et CEO pour améliorer les systèmes et politiques RH.

  
  

• Participer aux audits IMS

  
  

6. Traitement des avantages sociaux

• Gestion de l’estivage

  
  

• Gestion des retraites complémentaires

  
  

• Gestion des avances 

  
  

• Gestion des crédits sociaux 

  
  

7. Relation avec les employés

• Explication des soldes de congé, suivi registre des congés

  
  

• Collecte et traitement des réclamations/questions (paie et administratif) en collaboration avec les équipes BSC

  
  

___________________Are you a MATCH?

Master Relations sociale du travail ou équivalent, Finance, comptabilité, Gestion d’entreprise, administration des affaires

Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction incluant, la gestion de la paie et l'administration du personnel 

Our Differences make our Performance

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