Job Description Chauffeur principal
Primary Location
: Tunisia-Tunis
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located.
• FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply *• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values • FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination*
• All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
• All applications will be treated with the strictest confidentiality • FAO staff are subject to the authority of the Director-General, who may assign them to any of the activities or offices of the Organization.
FAO’s commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.
The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for
better production
,
better nutrition
,
a
better environment,
and
a better life
, leaving no one behind.
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par l’intermédiaire de son Cadre stratégique en appuyant la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’
améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.
La Représentation de la FAO en Tunisie est responsable pour le développement, la promotion, la supervision et la mise en oeuvre de programmes et stratégies préparés en commun avec le Gouvernement, touchant aux domaines de l'alimentation de l'agriculture et du développement rural.
La Représentation développe et maintient des relations avec nombre d'institutions, y inclus les institutions gouvernementales et les partenaires financiers et techniques qui travaillent sur les mêmes domaines.
Le poste est situé dans la Représentation de la FAO à Tunis, Tunisie.
Objectif principal
Le chauffeur principal est responsable de conduire le personnel des bureaux de pays de la FAO et les visiteurs. Il ou elle assure également d’autres services de transport associés et de messagerie pour le personnel des bureaux de pays de la FAO.
Supervision reçue/exercée
Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du ou de la Représentant(e) de la FAO et sous la supervision directe du ou de la superviseur(se) opérationnel(le).
Relations de travail
Dans sa fonction de chauffeur principal pour le Bureau concerné, le ou la titulaire du poste est en contact régulier avec des visiteurs nationaux et internationaux, dont des hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres organismes (ONU), des responsables de projets, des consultants et autres membres du personnel interne et externe à l’Organisation. Il ou elle est souvent le premier point de contact pour les personnes externes au bureau de pays. Il ou elle interagit quotidiennement avec le personnel et les représentants des bureaux locaux et des prestataires de services.
Fonctions et résultats essentiels
• Assurer des services de conduite pour le chef du bureau et ses visiteurs, dont des hauts fonctionnaires internes et externes de l’Organisation. Fournir les services de chauffeur pour d’autres membres du personnel des représentations de la FAO également, selon les besoins.
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ; faciliter les formalités d’immigration et de douane, l’enregistrement à l’hôtel, et autres formalités locales.
• Veiller à satisfaire les besoins de transport local du Représentant de la FAO à tout moment et assurer la sécurité, le bon fonctionnement technique et le confort du (des) véhicule(s).
• Maintenir le carnet de bord à jour des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des dépenses liées au transport et au fonctionnement du véhicule, de l'entretien du véhicule, des réparations, etc.
• Assister le personnel administratif dans le suivi régulier des carnets de bord et des dossiers d’entretien.
• Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s) ; vérifier les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer la réparation des pannes mineures et planifier les autres réparations nécessaires pour garantir la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant ; garder le véhicule propre.
• Se charger des formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer, dans ce cas, que toutes les règles, réglementations et procédures du pays sont correctement respectées.
• Collecter et livrer le courrier, les documents, les valises officielles et autres communications/objets au départ ou à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour collecter et livrer des objets et des documents ; tenir des registres selon les besoins.
• Assister le bureau de pays dans les tâches administratives simples, telles que les appels et réponses téléphoniques, les photocopies, la tenue des dossiers, etc.
• Donner des instructions et former le chauffeur subalterne dans toutes les tâches et responsabilités ci-dessus ;
• Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact sur l'efficacité et le respect des délais dans la mise en œuvre du programme immédiat de l’unité de travail concernée.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR - Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :
Formation : Éducation du niveau de fin d’études secondaires. Possession d’un permis de conduire valide.
Expérience : Quatre ans d’expérience professionnelle en qualité de conducteur. Un dossier de conduite sûre et irréprochable.
Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (maîtrise complète – niveau C) du français.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d'affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d'affectation au moment de la candidature. "Distance de trajet" désigne la distance à l'intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
• Être axé sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
• Bonne connaissance des règles et des règlementations locales de conduite ; compétences dans la réparation des pannes mineures du véhicule.
• Un degré élevé de ponctualité et de fiabilité est exigé.
• Conduite sûre. Bon sens de l’orientation et bonne connaissance des conditions locales.
• Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail.
