Assistant (e) Relations Ecoles (H/F)

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, Segula Technologie recherche activement un(e) Assistant (e) Relations Ecoles talentueux(se) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions:

Traiter la boite Mail générique du Service :

• Lire et historiser les échanges dans les outils pertinents ;
• Saisir et enregistrer les contacts dans le fichier Excel / Base de données Ecoles ;
• Alimenter les dossiers « Comptes et Contacts » Ecoles dans les outils
• Mettre à jour les fiches des comptes Ecoles – Code UAI SIRET
• Adresser les courriels reçus aux membres de l’équipe en fonction des sujets.

Traitement Administratif CV – Actions & Evènements :

• Réaliser les inscriptions administratives auprès des écoles en lien avec l’équipe Relations Ecoles ;
• Récupérer les CV des actions et évènements ;
• Alimenter l’ATS ou les outils pertinents en saisissant les profils ;
• Assurer la mise à jour des statuts des évènements
• Préparer et diffuser le courriel de mise à disposition des profils sur les outils.

Gestion d’Agenda et Saisie Feuilles de routes ECOLES : 

• Externe : traiter les demandes de RDV des ECOLES et DES ETABLISSEMENTS ACADEMIQUES avec la responsable Relations Ecoles et adresser les invitations 
• Révise les Comptes -Rendus sur l’outil et la mise en forme des rencontres sur les outils pertinents 
• Mettre à jour la feuille de route par Ecole et les coordonnées des référents SEGULA et informe les parties prenantes de la mise à jour.

Participe aux réunions de service 
Participe aux rencontres en distanciel avec les écoles selon disponibilité et sujet
 

• Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Communication, ou bénéficiant d’une expérience similaire.
• Doté(e) d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Forms, Teams, SharePoint, Outlook).
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail.

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.