Assistant (e) Gestionnaire de Pôle (H/F)

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, Segula Technologie recherche activement un(e) Assistant (e)  Gestionnaire de Pole (GDP) talentueux(se) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Les rôles et les responsabilités du gestionnaire de Pôles s’articulent principalement autour de la vie courante des pôles, de la gestion des affaires (dans AX), des tâches administratives liées aux cycles achats et ventes.

Vos missions:

Suivi / Affectation et valorisation des pointages (heures et frais):

• Saisit le CSI du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par les RH)
• Surveille l’avancement du pointage et diffuse un mail générique de relance chaque mardi auprès des collaborateurs
• Affecte les catégories d’heures dans AX
• Affecte les collaborateurs dans AX
• Affecte les catégories de frais et indemnités dans le portail de saisie des heures

Facturation:

• Sous le contrôle d’une GDP France, avoir la possibilité d’émettre des factures.

Cycle Achats:

• Envoie les demandes de création de fournisseurs au CSP
• Saisie des DA et envoi des commandes fournisseurs
• Réception commande fournisseurs
• Gestion des backlogs
• Process DA frais généraux

Vous avez suivi une formation en comptabilité ou en finance, ..

Vous disposez d'une première expérience en tant que gestionnaire administratif et financier.

Vous utilisez la suite office (Excel en particulier) et la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un plus !

Idéalement, vous disposez déjà d'une première expérience en entreprise au travers de laquelle vous avez manifesté votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) et avez le goût des chiffres.

Vous avez le sens de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.