الهدف العام من الوظيفة:
المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية إلدارة المشتريات والعقود ، واإلشراف المباشر على كافة األنشطة المتعلقة بتنظيم عمليات الشراء بما يتوافق مع الخطط التشغيلية، ومتابعة كافة العمليات والخدمات المقدمة في مجاالت تقييم واختيار الموردين المعتمدين واستدراج العروض وتنفيذ طلبات الشراء وتنسيق استالم البضائع وتقييم أداء الموردين وغيرها ، مع وضع األنظمة و استخدام البرامج الداعمة لذلك و الحرص على إتمام التعاقدات مع الجهات ذات العالقة لتكوين قائمة معتمدة من الموردين و شركاء النجاح.
المهام الوظيفية:
• المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية ألعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات والعقود وضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته ومتابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات واإلجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.
• اإلشراف على كافة األعمال واألنشطة اليومية ألعمال المشتريات والعقود بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، واتمام العقود ، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استالم المشتريات، وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.
• ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين وضمان بناء قاعدة واسعة من الموردين المعتمدين وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات لإلدارة العليا بهذا الخصوص.
• متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليالت الفنية ألنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف واألسعار ورفع التقارير لإلدارة العليا وإحاطتهم بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليالت والدراسات.
• المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتالءم مع كافة السياسات واإلجراءات المعتمدة، وتحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات الالزمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات .