وظائف Secretary Personal Assistant في السعودية

استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات. تصميم الرسائل الإدارية للجهات المختلفة. تنظيم الجدول الزمني للمقابلات.

تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية. التأكيد على الحجوزات المتعلقة بالسفر. تأكيد الخطط المتعلقة بالسفر ذهابًا وإيابًا.…

استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات الإدارية. الترحيب بالضيوف وإدارة…

Conduct research and gather information on various topics to assist in decision-making processes, exhibiting a proactive approach…

Manage all incoming and outgoing correspondences. Discuss a detailed timetable of current and upcoming meetings with the top-level…

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant with a minimum of four years of experience to provide comprehensive…

The Secretary role in the construction and building industry is pivotal for ensuring smooth operations within the organization. This…

Brief Role: …

Manage calendar, scheduling meetings and coordinating travel arrangements. Prepare and organize documents, presentations, and reports…

Monitoring and prioritizing incoming communication, such as emails and phone calls, and redirecting them appropriately will contribute…

Meeting Management : Organize, coordinate, and arrange various company meetings, including meeting notifications, minutes, and follow-ups.…

1. إصدار وتجديد الرخص التشغيلية للشركة: o التعامل مع إصدار وتجديد الرخص التشغيلية الضرورية لاستمرارية عمل الشركة. 2. إصدار وتجديد…

مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم…

تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي

الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي الهدف العام للوظيفة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لكبار المسؤولين التنفيذيين،…

· answering calls, taking messages and handling correspondence · maintaining diaries and arranging appointments · typing,…

We are seeking a dedicated and detail-oriented Administrative Officer to join our dynamic IT Services team in Khobar, Saudi Arabia.…

As an Assistant / Administrative Support for ApeMind Agency , you will play a key role in keeping the agency’s daily operations organized…

The Executive Secretary plays a pivotal role in ensuring the smooth operation of the executive office within the FMCG sector. This…

يعتبر موظف الإدارة جزءًا حيويًا من أي منظمة، حيث يلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. في مجال العقارات، يتطلب هذا…