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الوصف الوظيفي

Description Position at Alexandria

Addetto Front Office (Receptionist)


L’addetto al Front Office (Receptionist) rappresenta il primo contattotraile famiglie, ifornitori ed, in generale, il personaleesternoe l'Istituto. Gioca un ruoloessenzialenell'esperienza del cliente e devepertantoseguirerigidenormeaziendaliriguardo al proprio comportamento, all'abbigliamento e alle mansioni.


Responsabilitàprincipali


  • Accogliere l’utenzachenecessita di informazioni o prestazioni, sia in presenzachetelefoniche.
  • Fornireinformazioniaospiti e clienti;
  • Rispondere alle chiamate e alle email;
  • Smistare la posta;
  • Redigerecomunicazioni e lettere;
  • Archiviaredocumentazione;
  • Offriresupportoalle segreterie;
  • Fornirecartelliniidentificativi ai visitatori;
  • Sorvegliare gliingressiallastruttura.

Competenze, qualifiche ed esperienza


1. Doti comunicative e relazionali


Trattandosi di un lavoro a stretto contatto con il pubblico e rappresentando il primissimocontattodeiclienti con l'Istituto, è indispensabilechel'addettoalla receptionabbiaeccellentidotirelazionali e comunicative.


Questosignificaessere cordiale, gentile, paziente, disponibile, avereun'educazioneimpeccabile e vestirsi secondo il codiceaziendale.


2. Doti informatiche


Lavorare al front office significagestiretelefonate, email, comunicazioni, prenotazioni, usarecalendari, archiviaredati e file, usarefogli di calcolo, usare tool informatici per la creazione di riunioni, conoscere il pacchetto Microsoft Office e altristrumentiinformatici. Insomma, bisognasvolgerevarieattivitàsu PC, tablet o altridispositivi in modo sicuro e veloce.


Per questo è importanteaverebuonecompetenzeinformatiche e un'ottimaconoscenzadeiprincipalidispositivi e programmiinformatici, magariattestata da unacertificazionericonosciuta.


3.

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