Certified as a Top Employer; KONE is dedicated to a better world of work and exhibits this through excellent people practices. We are committed to fostering a great work culture and inspiring the highest standards of quality and efficiency putting our people first and creating a workplace that nurtures collaboration, diversity, growth and wellbeing.
It's time to make a move. Join our flow.
We are looking for a dynamic
Project Administrator based in Riyadh, Saudi Arabia. The Project Admin role is to perform project management tasks that include monitoring and maintenance of the project financial forecast as well as correct posting of actuals, managing project documentation, invoice triggering and payment monitoring.
Collect information for Project Manager’s and Supervisor decision making
Supports Project Manager and Supervisor with the customer correspondence, getting approvals and signatures on time
Monitoring invoicing status vs. billing plan
Update cost forecast with actuals and incoming invoices.
Handles project’s requests for logistics needs and supports PM and Supervisor in this task, coordinating with Logistics Coordinator.
Responsible for monitoring actual costs vs. plans and reports deviations
Checks invoices without POs/GRs, books against planned primary costs
Handle administration of change orders / variation sales
Responsible for handling the contract / scope related claims in agreement with the Project Manager
Compiles end of project documentation sets for submission to Customer, Maintenance and for archiving.
After the pre-closing review, in coordination with Project Manager and Supervisor
Bachelor’s degree in Business Administration or any related field. Minimum 2 -4 years of experience in Administrative role. Excellent communication, presentation, and analytical skills. Excellent Microsoft office experience, SAP experience is a plus. Attention to details – You need to be an individual who is precise in their work, able to spot errors, and vigilant to ensure that any problems are corrected for accurate results. Highly motivated, goal-oriented, diligent, organized self-starter with an orientation towards a high level of customer service. Due to current labor regulations, this role is only open for Saudi nationals.
Wir bei KONE konzentrieren uns auf die Schaffung einer innovativen und partnerschaftlichen Arbeitskultur, in der wir den Beitrag jedes einzelnen wertschätzen. Die Mitarbeiterbindung ist für uns ein Schwerpunktbereich und wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich einzubringen sowie Informationen und Ideen auszutauschen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur und der täglichen Arbeit. Wir befolgen ethische Geschäftspraktiken und haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Kultur des Miteinander aufzubauen, in der Kollegen einander vertrauen und sich respektieren und in der gute Leistung anerkannt wird. Als Unternehmen, das einen großartigen Arbeitsplatz bietet, sind wir darauf stolz, eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten anzubieten, mit deren Hilfe Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen und ein gesundes, ausgeglichenes Leben genießen können.
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