Bayt.com
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
العودة إلى نتائج البحث‎

Executive Secretary

اليوم 2025/05/02
دوام كامل · الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة
100-499 موظف · التعليم المهني - التعليم العالي - مراكز التدريب والتعليم

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  1.  ·        answering calls, taking messages and handling correspondence
  2. ·        maintaining diaries and arranging appointments
  3. ·        typing, preparing and collating reports
  4. ·        filing
  5. ·        organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes)
  6. ·        managing databases
  7. ·        prioritizing workloads
  8. ·        implementing new procedures and administrative systems
  9. ·        liaising with relevant organisations and clients
  10. ·        coordinating mail-shots and similar publicity tasks
  11. ·        logging or processing bills or expenses
  12. ·        acting as a receptionist and/or meeting and greeting clients
  13. ·        if more senior, recruiting, training and supervising junior staff.

المهارات

  1. ·        Good communication, customer service and relationship-building skills
  2. ·        Teamworking skills
  3. ·        Organization and time management skills
  4. ·        Attention to detail
  5. ·        Negotiation skills
  6. ·        Assertiveness
  7. ·        Flexibility
  8. ·        Tact, discretion and diplomacy
  9. ·        The ability to be proactive and use your initiative: to see what needs doing and to do it
  10. ·        The ability to use standard software packages (eg Microsoft Office) and to learn bespoke packages if required.

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 4
منطقة الإقامة
المملكة العربية السعودية
الجنس
ذكر
الشهادة
دبلوم
العمر
الحد الأدنى: 25
التخصص
communications, public relations, administrative studies
تحميل... أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة