Bayt.com
https://bayt.page.link/qVUXVzRwftsysfzx5
العودة إلى نتائج البحث‎

Executive Secretary

قبل 26 يوم 2024/09/21
للمواطنين السعوديين
متوسط الخبرة · 5-7 سنوات من الخبرة

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Handling confidential and sensitive information will be a key aspect of your role, requiring a high level of discretion and integrity. You will manage sensitive documents and discussions with utmost confidentiality.
  • Managing incoming communication, prioritizing emails and calls, and relaying messages as needed.
  • Maintaining the professional standards of the organization by crafting, reviewing, and refining documents.
  • Serving as a gatekeeper by managing incoming communications, prioritizing messages, and redirecting as appropriate.
  • Taking charge of office management aspects, encompassing supplies, maintenance, and handling minor IT issues.
  • Excelling as a communication hub by efficiently handling incoming messages and conveying information accurately.
  • 5-7 years of experience as an Executive Secretary
  • Fluent in English
  • Excellent organization and team management skills
  • Ability to do presentations and reports
  • Knowledge of MS Office
  • Strong organizational and planning skills
  • Highly professional and attention to detail is a must

المهارات

  • Discretion and Confidentiality: Demonstrates a high level of integrity and sensitivity in handling confidential information, maintaining utmost discretion in all interactions and tasks.
  • Well-versed in utilizing various office software and collaboration tools, facilitating efficient communication and data management, while readily adapting to emerging technologies.
  • Proficient communicator with the ability to craft polished written and verbal messages, produce reports, and interact professionally with both internal and external partners.
  • Demonstrates a commitment to ethical conduct and confidentiality, ensuring complete discretion in managing sensitive information and interactions.
  • Skilled at leveraging a range of office software and collaboration tools, optimizing communication effectiveness, data handling, and readiness to embrace emerging tech trends.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
الدمام المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة
البناء والتشييد; خدمات الدعم الإداري
طبيعة عمل الشركة
غير محدد
الدور الوظيفي
سكرتارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
2

المرشح المفضل

المستوى المهني
متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 7
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي

التعليم

Administration

تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة