Executive Assistant to GM

Job Summary:

We are looking for a highly organized and bilingual Secretary to assist the General Manager (GM) in KSA. The ideal candidate should be fluent in Chinese, with strong administrative and communication skills.

Responsibilities:

• Manage the GM’s calendar, schedule meetings, and arrange travel.
• Act as a point of contact between the GM and clients, staff, and partners.
• Translate documents and conversations between Chinese, English, and Arabic (if applicable).
• Prepare and organize reports, emails, and presentations.
• Handle office correspondence, filing, and document organization.
• Coordinate meetings, events, and follow up on tasks.
• Ensure confidentiality of sensitive information.

ملخص الوظيفة:

نبحث عن سكرتير منظم للغاية ومتمكن من لغتين لمساعدة المدير العام (GM) في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح المثالي متمكنًا من اللغة الصينية، ويتمتع بمهارات إدارية واتصالية قوية.

المسؤوليات:

• إدارة جدول أعمال المدير العام، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والعملاء والموظفين والشركاء.
• ترجمة الوثائق والمحادثات بين الصينية والإنجليزية والعربية (إن لزم الأمر).
• إعداد وتنظيم التقارير، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية.
• التعامل مع المراسلات المكتبية، والأرشفة، وتنظيم الوثائق.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات والمتابعة على المهام.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة.