الوصف الوظيفي
وظيفة: موظف استقبال ومساعد إداريالمهام الوظيفية:استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المناسب.الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد.متابعة المعاملات والإجراءات في الدوائر الحكومية والقيام بالتعقيب نيابة عن الموظفين.القيام ببعض الأعمال المكتبية والإدارية مثل تجهيز الوثائق والتقارير.توصيل الموظفين إلى الأماكن المطلوبة داخل المدينة أو إلى الدوائر الحكومية.مساعدة الفريق الإداري في تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية.تنسيق وتنظيم الجداول والمواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين.ضمان سلاسة سير العمليات اليومية في المكتب.أداء بعض المهام الميدانية الأخرى حسب الحاجة، مثل تسليم واستلام المستندات.
