يقوم معقب الدوائر الحكومية بمتابعة وإنجاز المعاملات الرسمية للأفراد أو الشركات لدى الجهات الحكومية المختلفة. يشمل دوره تقديم ومتابعة المستندات المطلوبة للحصول على التراخيص، التصاريح، التأشيرات، وغيرها من الوثائق القانونية، لضمان الامتثال للوائح والأنظمة المعمول بها.