مساعد مدير تشغيل

(شركة مقاولات سعودية تعمل في تأجير و بيع الهياكل المعدنية)

المهام والمسؤوليات:

1.إدارة المشروع:

• التخطيط الشامل لعمليات التشغيل وتحديد الأهداف الزمنية والمادية.
• تطوير استراتيجيات تنفيذ فعالة وتحقيق النتائج المرجوة.

2.التنسيق مع الفرق:

• قيادة فرق العمل المتعددة التخصصات وضمان التنسيق بين جميع الأقسام.
• تنظيم الاجتماعات الدورية لمتابعة تقدم عمليات التشغيل وتبادل المعلومات.

3.إدارة الميزانية:

• إعداد الميزانية وتقدير التكاليف .
• مراقبة المصروفات والتأكد من الالتزام بالميزانية المحددة.

4.مراقبة الجودة:

• ضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقًا لمعايير الجودة والمواصفات الفنية.
• إجراء عمليات تفتيش دورية والتأكد من الالتزام بالمعايير.

5.التواصل مع الأطراف المعنية:

• التواصل الفعّال مع العملاء والمقاولين الاستشاريين.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل والتحديات التي قد تواجه المشروع.

6.حل المشكلات:

• تحليل المشكلات التي قد تطرأ وتقديم الحلول المناسبة.
• إدارة المخاطر وتطوير خطط الطوارئ.

7.الإشراف على التعاقدات:

• إدارة عقود المقاولين والموردين وضمان الالتزام بالشروط المتفق عليها.
• تقييم أداء الموردين والمقاولين وتقديم التوصيات اللازمة.

8.إعداد التقارير:

• إعداد تقارير تفصيلية عن تقدم المشروع، التكاليف، والموارد المستخدمة.
• تقديم ملخصات دورية لمدير التشغيل.