مساعد العمليات مسؤول بشكل أساسي عن مساعدة مدير العمليات أو فريق العمليات في أداء المهام التشغيلية اليومية لضمان التقدم السلس للعمليات التجارية للشركة. يغطي محتوى العمل تحليل البيانات وتحسين العمليات وإدارة المستندات والتنسيق بين الأقسام.
تحليل البيانات وإعداد التقارير:
جمع وتنظيم وتحليل البيانات التشغيلية وإنشاء تقارير مختلفة؛
توفير دعم البيانات للمساعدة في اتخاذ قرارات العمل.
تحسين العملية:
المشاركة في تحسين وتحسين العمليات التجارية وتقديم اقتراحات فعالة؛
تتبع تنفيذ تدابير التحسين وتقييم فعاليتها.
إدارة الوثائق:
مسؤول عن تجميع وأرشفة الوثائق والتقارير والمواد التشغيلية المختلفة؛
التأكد من دقة وتوقيت معلومات الوثيقة.
التنسيق بين الإدارات:
المساعدة في التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان نقل المعلومات في الوقت المناسب.
دعم ترويج وتنفيذ المشاريع وحل المشكلات التي تمت مواجهتها أثناء العملية.
الدعم الإداري:
مسؤول عن شراء وإدارة وصيانة اللوازم المكتبية اليومية؛
المساعدة في تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات والدورات التدريبية المختلفة.
خبرة في العمل:
سيتم إعطاء الأولوية للمتقدمين الحاصلين على تدريب داخلي أو خبرة عملية ذات صلة، وخاصة أولئك الذين لديهم خبرة في مجال الإنترنت والتجارة الإلكترونية والخدمات اللوجستية وغيرها من الصناعات.
متطلبات المهارة:
- إجادة استخدام برامج Office، وخاصة Excel وPPT.
يتمتع بمهارات تحليل البيانات ويكون قادرًا على إكمال معالجة البيانات وكتابة التقارير بشكل مستقل.
الجودة الشخصية:
التمتع بمهارات تواصل جيدة وروح العمل الجماعي.
حريص في العمل، وإحساس قوي بالمسؤولية، وقدرة تعلم قوية، وقدرة على تحمل الضغوط.
اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.