مساعد اداري

المسؤوليات والمهام:

1. إدارة المواعيد:

• تنسيق الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات.

1. التحضير للاجتماعات:

• إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتدوين المحاضر.

1. التواصل:

• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب.

1. إدارة الوثائق:

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم.

1. التنسيق اللوجستي:

• تنظيم السفر والحجوزات للموظفين عند الحاجة.

1. المساعدة في المهام اليومية:

• تقديم الدعم للموظفين في المهام الإدارية اليومية.

1. إعداد التقارير:

• إعداد تقارير الأداء والأنشطة اليومية.

1. التعامل مع العملاء:

• تقديم المساعدة للعملاء والزوار وتلبية احتياجاتهم.