مساعد اداري

المساعد الإداري هو دور حيوي في أي منظمة، حيث يقوم بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بسلاسة. في قطاع العقارات، يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام اليومية. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تسهيل العمليات الداخلية وتنسيق الأنشطة المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة.

Responsibilities:

1. تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية.
2. إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير الداخلية والخارجية.
3. التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد.
4. إدارة سجلات العملاء والمعلومات الحساسة بشكل دقيق وآمن.
5. تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات والمعارض العقارية.
6. مساعدة في إعداد العروض التقديمية والمستندات التجارية.
7. تحديث قواعد البيانات والأنظمة المستخدمة في المكتب.
8. التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المساعدة اللازمة.
9. تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة لدعم الفريق.

Preferred Candidate:

1. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
2. خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو السكرتارية.
3. قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
4. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
5. إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
6. روح الفريق والقدرة على التعاون مع الزملاء.
7. اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.
8. قدرة على التعلم السريع والتكيف مع التغييرات.